Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

BDO Germany; Kassel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Kassel sucht eine/n Mitarbeiter/in für 24 Monate zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, die Koordination von Terminen und die Datenbankpflege. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich. Die Stelle bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Leistungen

Fahrrad-Leasing (Jobrad)

ÖPNV-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Umfangreiche Trainings

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen, idealerweise in einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei.
• Sovereäner Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch.
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Organisations- und Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vertrauen. Veränderung. Miteinander.

Unterstütze unser Team für 24 Monate zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Kassel.

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
• Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstützt den Empfang.
• Du pflegst Datenbanken und verwaltest Akten und Ablagen.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
• Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.).
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Das erwartet dich bei uns:

• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E‑Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad‑Leasing (Jobrad), ÖPNV‑Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!