Administrative Assistenz RV (m/w/d)

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG; Ravensburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Pharmadienstleistungsunternehmen in Ravensburg sucht eine Assistenzkraft. In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, sind Ansprechpartner für Kunden und unterstützen das Team administrativ. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungsmodell, Möglichkeiten für Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub

JobRad

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben.
• Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Monatsberichten.
• Organisation von Produktionsführungen.
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Kunden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie führen sämtliche bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. die Steuerung des Postdurchlaufs und fachbereichsbezogene Bestellungen wie Büromaterial, Fachliteratur etc.
• Sie sind als „First Point of Contact“ direkter und telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kunden
• Sie unterstützen die Standortleitung und ihre Führungskräfte administrativ und organisatorisch
• Sie organisieren Produktionsführungen
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Monatsberichte & Auswertungen in verschiedenen Systemen
• Sie übernehmen die Reiseplanung und -abrechnung für In‑ und Auslandsreisen
• Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und organisieren interne und externe Meetings & Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office
• Durch Ihre guten Englisch‑Kenntnisse
• Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick
• Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. C1‑Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
• Einsatzort ist Ravensburg

Das spricht für Vetter:

• Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten
• Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten
• Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Work‑Life‑Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vetter‑Vorsorge – ideale Kombination aus Alters‑ und Gesundheitsvorsorge z. B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness‑ und Sportangeboten (EGYMWellpass)
• Persönliche Vorteile (Deutschland‑Ticket, Vetter‑Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!