Administrative Assistenz (m/w/d)

VONQ; Fürstenwalde/Spree; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche freie Tage

Aus- und Weiterbildung

Tarifgebunden

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Kolping Bildung Deutschland gGmbH sucht eine/n Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Pflegeschule im täglichen Betrieb. Sie erledigen administrative Aufgaben, verwalten Abwesenheiten, führen Akten und Datenaustausch mit Behörden sowie Kooperationspartnern durch.

Sie pflegen Stammdaten, betreuen telefonisch Studierende und Lehrkräfte und begleiten den Bewerbungsprozess sowie die Vorbereitung des Schulstarts.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung der Pflegeschule im Tagesgeschäft.
• Verwaltung der Abwesenheiten von Mitarbeitenden und Schüler:innen sowie Aktenführung.
• Pflege von Stammdaten und Datenaustausch mit Behörden und Kooperationspartnern.
• Telefonische Betreuung und Beratung von Schülern, Kolleginnen und Besuchern.
• Unterstützung beim Bewerberprozess und Schulstart-Organisation.

Skills

Verwaltungsfachkraft

MS Office

Education

Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Job description

Die Kolping Bildungsunternehmen zählen mit 230 Bildungseinrichtungen und rund 8.200 Beschäftigten zu den größten Bildungsträgern in Deutschland. Wir, die Kolping Bildung Deutschland gGmbH sind ein Unternehmen der Kolping Bildungsunternehmen und stehen mit 23 Bildungszentren und neun Pflegeschulen für erstklassige Kompetenz im Bereich beruflicher Erstausbildung, Umschulungen und Berufsqualifizierungen sowie Verbundausbildungen im Bereich der öffentlichen Hand und der Industrie.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie unterstützen die Schulleitung der Pflegeschule im Tagesgeschäft und erledigen in enger Zusammenarbeit mit dieser sämtliche administrativen Aufgaben inklusive der Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien.
• Sie sind für die Verwaltung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden und Schüler:innen sowie für die Aktenführung verantwortlich und wickeln zudem den Datenaustausch mit den zuständigen Behörden und den Kooperationspartnern ab.
• Sie sind zuständig für die Eingabe und Pflege der Stammdaten.
• Sie pflegen darüber hinaus den Kontakt zu den Kooperationseinrichtungen (Ausbildungsstätten für die praktische
  Ausbildung).
• Sie übernehmen die telefonische Betreuung sowie Beratung als Ansprechpartner:in für Schüler, Kollegen und Besucher.
• Sie unterstützen beim Bewerberprozess für die Pflegeausbildung sowie der Organisation und Vorbereitung des Schulstarts.

Was Sie ausmacht

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Sie gehen mit den digitalen Medien und mit den MS-Office-Programmen routiniert um.
• Sie zeichnen sich durch Konfliktvermögen und Teamgeist aus.
• Sie verbinden Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem, souveränem Auftreten.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche freie Tage
• Aus- und Weiterbildung
• Tarifgebunden
• Mitarbeiterrabatte

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir bei Kolping Bildung Deutschland legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.