Administrative Assistenz (m/w/d)

Kolping Bildung Deutschland gGmbH; Fürstenwalde; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche freie TageAus- und Weiter­

Tarifgebunden

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Kolping Bildung Deutschland gGmbH in Fürstenwalde sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Schulleitung der Pflegeschule. Sie erledigen administrative Aufgaben, beschaffen Büro- und Unterrichtsmaterialien und koordinieren Stammdaten sowie Abwesenheiten von Mitarbeitenden und Schüler:innen.

Sie arbeiten eng mit Behörden, Kooperationspartnern und dem Schulteam zusammen, betreuen telefonische Anfragen und begleiten den Bewerbungsprozess für die Pflegeausbildung sowie die

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz.
• Organisationstalent und Planungsgeschick.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung der Pflegeschule im Tagesgeschäft und Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien.
• Verwaltung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden und Schüler:innen sowie Aktenführung; Datenaustausch mit Behörden und Kooperationspartnern.
• Eingabe und Pflege der Stammdaten.
• Kontaktpflege zu Kooperationseinrichtungen (Ausbildungsstätten für die praktische Ausbildung).
• Telefonische Betreuung sowie Beratung als Ansprechpartner:in für Schüler, Kollegen und Besucher.
• Unterstützung beim Bewerberprozess für die Pflegeausbildung sowie Organisation und Vorbereitung des Schulstarts.

Kenntnisse

Konfliktfähigkeit

Teamgeist

Organisationsgeschick

Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für die Kolping Bildung Deutschland gGmbH ist folgende Position zu besetzen

Administrative Assistenz (m/w/d)

• Pflegeschule Fürstenwalde
• ab sofort
• Vollzeit, Teilzeit
• befristet

Die Kolping Bildungsunternehmen zählen mit 230 Bildungseinrichtungen und rund 8.200 Beschäftigten zu den größten Bildungsträgern in Deutschland. Wir, die Kolping Bildung Deutschland gGmbH sind ein Unternehmen der Kolping Bildungsunternehmen und stehen mit 23 Bildungszentren und neun Pflegeschulen für erstklassige Kompetenz im Bereich beruflicher Erstausbildung, Umschulungen und Berufsqualifizierungen sowie Verbundausbildungen im Bereich der öffentlichen Hand und der Industrie.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie unterstützen die Schulleitung der Pflegeschule im Tagesgeschäft und erledigen in enger Zusammenarbeit mit dieser sämtliche administrativen Aufgaben inklusive der Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien.
• Sie sind für die Verwaltung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden und Schüler:innen sowie für die Aktenführung verantwortlich und wickeln zudem den Datenaustausch mit den zuständigen Behörden und den Kooperationspartnern ab.
• Sie sind zuständig für die Eingabe und Pflege der Stammdaten.
• Sie pflegen darüber hinaus den Kontakt zu den Kooperationseinrichtungen (Ausbildungsstätten für die praktische Ausbildung).
• Sie übernehmen die telefonische Betreuung sowie Beratung als Ansprechpartner:in für Schüler, Kollegen und Besucher.
• Sie unterstützen beim Bewerberprozess für die Pflegeausbildung sowie der Organisation und Vorbereitung des Schulstarts.

Was Sie ausmacht

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Sie gehen mit den digitalen Medien und mit den MS-Office-Programmen routiniert um.
• Sie zeichnen sich durch Konfliktvermögen und Teamgeist aus.
• Sie verbinden Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem, souveränem Auftreten.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche freie TageAus- und Weiterbildung
• Tarifgebunden
• Mitarbeiterrabatte

Wir bei Kolping Bildung Deutschland legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.