Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Curato; Ravensburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Vetter in Ravensburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung bzw. Teamassistenz. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten interne/externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Monatsberichten, Protokollen, Reisen, Vertragsablage in SAP und Beschaffung von Büromaterial. Wir bieten ein attraktives Gehalt, Weiterbildung und Teamorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Durchführung bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben.
• Umsetzung der externen und internen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten.
• Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service.
• Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen.
• Vertragsmanagement (Koordination der Verträge und Versand).
• Büromaterialbestellung in SAP.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Verschwiegenheit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für die DACH-Region erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2), Englisch - Verhandlungssicher (C2)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in einer zukunftssicheren Branche. Als stabiler und global erfolgreicher Arbeitgeber bieten wir spannende Perspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von einem überdurchschnittlichen Gehalt und attraktiven Benefits.

Tätigkeiten

Wir suchen Sie für folgende Aufgaben:

• Durchführung sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
• Umsetzung der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten
• Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service
• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
• Vertragsmanagement (Koordination der Verträge, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools „DocuSign“)
• Büromaterialbestellung in SAP

Anforderungen

Für diese Position bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Team

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Dich!

Bewerbungsprozess

• Sichtung deiner Bewerbung
• Erstes virtuelles Gespräch über Microsoft Teams mit einem Recruiting Specialist
• Zweites virtuelles Kennenlernen mit dem Fachbereich
• Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen des Teams
• Einstellung, wenn es für beide Seiten passt

Über das Unternehmen

Wir sind Vetter

Wir machen Wirkstoffe zu Medikamenten. Als einer der führenden Pharmadienstleister für die aseptische Herstellung von injizierbaren Medikamenten sind wir Global Player – und Familienunternehmen. Gemeinsam mit unseren 7.300 Mitarbeitenden tragen wir dazu bei, das Leben von Menschen weltweit zu verbessern. Denn wir vereinen Tradition und Innovation. In einem Job mit Sinn. In Ravensburg liegen unsere Wurzeln. Mit hochmodernen Produktionsstandorten in Europa und den USA leisten wir einen wesentlichen Beitrag dazu, dass Patientinnen und Patienten zuverlässig mit Medikamenten versorgt werden können. Von der Entwicklung eines Wirkstoffs bis zu dessen Weg zu den Menschen arbeiten wir Hand in Hand mit großen und kleinen Pharma- und Biotechnologieunternehmen und helfen dadurch Betroffenen bei ihrer Behandlung von Krebs, Multipler Sklerose und anderen Krankheiten. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Wir bei Vetter gestalten nachhaltig die Zukunft mit. Denn Erfolg bringt Verantwortung mit sich. Dafür fördern wirdiepersönliche und fachliche Weiterentwicklung. Für ein starkes Team, in dem alle ihre Fähigkeiten entfalten können und jeder Beitrag zählt. Undfürdiejenigen, die sich auf uns verlassen.

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für die DACH-Region erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2), Englisch - Verhandlungssicher (C2)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in einer zukunftssicheren Branche. Als stabiler und global erfolgreicher Arbeitgeber bieten wir spannende Perspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von einem überdurchschnittlichen Gehalt und attraktiven Benefits.

Tätigkeiten

Wir suchen Sie für folgende Aufgaben:

• Durchführung sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
• Umsetzung der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten
• Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service
• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
• Vertragsmanagement (Koordination der Verträge, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools „DocuSign“)
• Büromaterialbestellung in SAP

Anforderungen

Für diese Position bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Team

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Dich!

Bewerbungsprozess

• Sichtung deiner Bewerbung
• Erstes virtuelles Gespräch über Microsoft Teams mit einem Recruiting Specialist
• Zweites virtuelles Kennenlernen mit dem Fachbereich
• Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen des Teams
• Einstellung, wenn es für beide Seiten passt

Über das Unternehmen

Wir sind Vetter

Wir machen Wirkstoffe zu Medikamenten. Als einer der führenden Pharmadienstleister für die aseptische Herstellung von injizierbaren Medikamenten sind wir Global Player – und Familienunternehmen. Gemeinsam mit unseren 7.300 Mitarbeitenden tragen wir dazu bei, das Leben von Menschen weltweit zu verbessern. Denn wir vereinen Tradition und Innovation. In einem Job mit Sinn. In Ravensburg liegen unsere Wurzeln. Mit hochmodernen Produktionsstandorten in Europa und den USA leisten wir einen wesentlichen Beitrag dazu, dass Patientinnen und Patienten zuverlässig mit Medikamenten versorgt werden können. Von der Entwicklung eines Wirkstoffs bis zu dessen Weg zu den Menschen arbeiten wir Hand in Hand mit großen und kleinen Pharma- und Biotechnologieunternehmen und helfen dadurch Betroffenen bei ihrer Behandlung von Krebs, Multipler Sklerose und anderen Krankheiten. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Wir bei Vetter gestalten nachhaltig die Zukunft mit. Denn Erfolg bringt Verantwortung mit sich. Dafür fördern wirdiepersönliche und fachliche Weiterentwicklung. Für ein starkes Team, in dem alle ihre Fähigkeiten entfalten können und jeder Beitrag zählt. Undfürdiejenigen, die sich auf uns verlassen.