Administrative Assistant (m/w/d) – Human Resources / Excel & Englisch

PERMACON GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Senior HR Specialists. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Organigrammen und Reports sowie die Koordination von Schulungen. Der ideale Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie 2–3 Jahre Berufserfahrung, starke Excel-Kenntnisse und sehr gutes Englisch. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden angeboten.

Leistungen

Flexible Gleitzeitregelung

Homeoffice-Option

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zu Corporate Benefits

Regelmäßige Firmenevents

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• 2–3 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Professionelle Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, S-/X-Verweis, Formeln).
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Organigrammen und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten.
• Vorbereitung von Reports und Management-Updates.
• Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Pflege des Schulungskalenders.

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Englischkenntnisse (mind. C1)

Analytisches Denkvermögen

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Bachelor-Studium in Personalmanagement oder BWL

Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung

Tools

MS Office

HR-Systeme oder Tools

Jobbeschreibung

Office & Finance

Direktvermittlung

Vollzeit

40221 Düsseldorf

Administrative Assistant (m/w/d) – Human Resources / Excel & Englisch | Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit

Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Excel und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl?
Dann bist Du hier genau richtig!

Als Administrative Assistant (m/w/d) – Human Resources unterstützt Du den Senior HR Specialist in allen administrativen und koordinativen Aufgaben im Personalbereich. Dabei nutzt Du Deine professionellen Excel-Kenntnisse und Dein sehr gutes Englisch, um Prozesse zu strukturieren und Daten präzise aufzubereiten.

• KrisensichereBranche
• Internationales&interkulturellesUmfeld
• TOP Benefits

Bewerbungen an:[e-mail]

Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Organigrammen sowie Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten

• Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Management-Updates (Excel, PowerPoint)

• Organisation von Schulungen, Einführungsveranstaltungen und internen Meetings

• Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Pflege des Schulungskalenders

• Recherche und Bewertung neuer Lern- und Entwicklungsinitiativen

• Verwaltung von Stellenausschreibungen und Abstimmung mit externen Dienstleistern

• Unterstützung bei Employer Branding-Aktivitäten und internen HR-Projekten

• Erstellung von Berichten zu Themen wie Fluktuation, Mitarbeiterbindung oder IT-Updates

• Dokumentation, Anbietermanagement und Unterstützung bei Genehmigungsprozessen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Personalmanagement, BWL oder vergleichbar – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

• 2–3 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium – idealerweise im internationalen Umfeld (HR-Erfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend)

• Professionelle Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, S-/X-Verweis, Formeln, Datenauswertungen)

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)

• Erfahrung mit HR-Systemen oder Tools (z. B. LinkedIn, HRIS) wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Deine Benefits

• 37,5-Stunden-Woche mit flexibler Gleitzeitregelung

• Homeoffice-Option

• 30 Urlaubstage

• Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert) & vermögenswirksame Leistungen

• Zugang zu Corporate Benefits & Gesundheitsprogrammen

• Regelmäßige Firmenevents

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende Deine Unterlagen (PDF) direkt per E-Mail an [e-mail] oder über unser Online-Formular.

PERMACON – Dein Karrierepartner für spannende Positionen im Office-, Finance- & HR-Bereich.

Deine Ansprechpartnerin

Christiane Beuthner

Prokuristin

T: 021150669921

M: [e-mail]

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf