Administrative Assistant (m/w/d)

Avantgarde; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitszeitkonto

Corporate Benefits

Global Player IT-Branche

Freiraum zur Weiterentwicklung

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Führungsriege. Du koordinierst Kalender, priorisierst Termine und sicherst eine reibungslose Leadership-Cadence. Zu deinen Aufgaben gehören Reiseorganisation, Travel- und Planungstools, Spesenabrechnungen, Rechnungen sowie Reports.

Du arbeitest vertraulich und behältst stets Überblick. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem Global Player der IT-Branche mit viel Freiraum zur eigenständigen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Multitasking-Management.
• Vertrauliche Informationen diskret behandeln und Aufgaben zuverlässig organisieren.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du koordinierst die Kalender der Führungskräfte, priorisierst Termine, löst Terminkonflikte und sicherst eine reibungslose Leadership-Cadence.
• Die Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie Executive Visits, Offsites, Leadership-Meetings und lokalen Veranstaltungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Reisebuchungen und Terminplanung steuerst du zuverlässig über Travel- und Planungstools.
• Im Bereich Expense & Business Operations übernimmst du die Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie die Erstellung und Aufbereitung von Rechnungen, Reports und weiteren Dokumenten.
• Schriftliche Anfragen und Korrespondenzen bearbeitest du professionell, leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter und stellst eine zeitnahe Bearbeitung sicher.

Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse ver544

Ausbildung

Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Administrative Assistant (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Du koordinierst die Kalender der Führungskräfte, priorisierst Termine, löst Terminkonflikte und stellst eine reibungslose Leadership-Cadence sicher.
• Die Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Executive Visits, Offsites, Leadership-Meetings und lokalen Veranstaltungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Reisebuchungen und Terminplanung steuerst du zuverlässig über die entsprechenden Travel- und Planungstools.
• Im Bereich Expense & Business Operations übernimmst du die Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie die Erstellung und Aufbereitung von Rechnungen, Reports und weiteren Dokumenten.
• Schriftliche Anfragen und Korrespondenzen bearbeitest du professionell, leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter und stellst eine zeitnahe Bearbeitung sicher.

Dein Qualifikationsprofil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Multitasking-Management zeichnen dich aus.
• Mit vertraulichen Informationen gehst du verantwortungsvoll um und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Organisation deiner Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint wird vorausgesetzt; Erfahrung in einer administrativen Rolle im Microsoft-Umfeld ist von Vorteil.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance
• Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
• Einblick bei einem Global Player der IT-Branche
• Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Deine Ansprechperson

Stefano Pedrina
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