Administration- & Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit, Stellenumfang 20%, befristet

BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg; Rottweil (Kernstadt); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Rottweil sucht eine engagierte Fachkraft für die Fachberatungsstelle für Unterstützte Kommunikation. Die ideale Kandidatin sollte eine kaufmännische Ausbildung haben, eigenverantwortlich arbeiten können und Freude an der Teamarbeit besitzen. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung mit diversen Zusatzleistungen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abschluss einer (kaufmännischen) Berufsausbildung im Büromanagement.
• Flexibilität in Arbeitszeiten und Arbeitsorten.
• Sichere Handhabung von Microsoft Office und Dokumentationssoftware.

Aufgaben

• Verwaltung von Anrufen, E-Mails und Post.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.
• Überwachung des Projektbudgets.
• Unterstützung bei der Abrechnung mit Aktion Mensch.
• Koordination und Steuerung von Raumreservierungen.

Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexibilität

Teamarbeit

Microsoft Office

Dokumentationssoftware (Vivendi)

Ausbildung

Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher.

Für die Fachberatungsstelle für Unterstütze Kommunikation in Rottweil, einem tagesstrukturierenden Angebot für erwachsene Menschen mit schwerer und mehrfacher Behinderung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft befristet für den Projektzeitraum bis 2029.

Freuen Sie sich auf:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einbindung in ein engagiertes und multiprofessionelles Team
• individuelle, familienfreundliche Dienstplanmodelle
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (in Anlehnung an den TVöD), eine zusätzliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt (ca. 23-24 % eines Monatsgehalts), SUE-Zulage
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit 5,75 % Arbeitgeberanteil vom monatlichen Bruttogehalt
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, Supervision und Beratung, betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Fahrradleasing
• ein umweltbewusstes und nachhaltigkeitsorientiertes Unternehmen

Was erwartet Sie:

• Sie verwalten Anrufe, Emails und Post inkl. Büroausstattungen/- material
• Sie unterstützen auf Grundlage des Presseplans die Öffentlichkeitsarbeit
• Sie unterstützen bei der Abrechnung mit Aktion Mensch in Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Projektkoordination
• Sie nehmen Bestellungen vor und verantworten die Rechnungsbegleichung
• Sie unterstützen die Überwachung des Projektbudgets
• Sie beteiligen Menschen mit Behinderung an Ihrem Arbeitsplatz wo möglich
• Sie unterstützen beim Aufbau und der Pflege der Homepage
• Sie unterstützen in der Aufbereitung und Verteilung von Flyern/Plakaten
• Sie wirken aktiv bei Veranstaltungen (intern und extern)
• Sie arbeiten mit den beteiligten Kooperations- und NetzwerkpartnerInnen (intern und extern) zusammen inkl. PraktikantInnen, FSE
• Sie halten die Inventarlisten aktuell
• Sie achten auf die Ordnung/ Repräsentation der Räumlichkeiten für die Öffentlichkeit
• Sie koordinieren und steuern Raumreservierungen
• Sie übernehmen die Angebots- und Rechnungsstellung
• Sie überwachen in Zusammenarbeit mit dem Controlling die Zahlungseingänge
• Sie gestalten unserer diakonischen Arbeit mit

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Selbstorganisation
• Flexibilität in Arbeitszeiten und Arbeitsorten
• Offenheit für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sichere Umgang mit Microsoft Office sowie Dokumentationssoftware (Vivendi)
• Freude an der Arbeit im Team
• Interesse an der Weiterentwicklung des Bereichs

Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt online, spätestens bis zum 30.11.2025 bei uns. Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung.

KONTAKT

Ihre Ansprechpartner/in:

Larissa Zimmermann (Bereichsleitung)
0151 44149776

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