Administration Officer- Data Center Physical Security Team (m / w / d)

Securitas Deutschland; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Sicherheitsdienstleistungsunternehmen sucht einen erfahrenen Administration Officer in Frankfurt. In dieser Rolle unterstützen Sie den Security Team Manager, indem Sie administrative Aufgaben koordinieren und dokumentieren. Gesucht werden Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, organisatorischem Talent und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet faire Bezahlung und berufliche Sicherheit.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppen-Unfallversicherung

Umfangreiche Schulungsmöglichkeiten

Planbare Arbeitszeiten

Kostenlose Arbeitskleidung

Qualifikationen

• Erfahrungen im Sicherheitsgewerbe von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Büroabläufen.
• Koordination von administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Dokumenten und Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Unterrichtung nach § 34a GewO

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für einen Premium-Kunden in Frankfurt suchen wir einen erfahrenen Administration Officer (Verwaltungsangestellten). Der Administration Officer (AO) spielt eine entscheidende Rolle als rechte Hand des Security Team Managers (STM). In dieser Position unterstützt der AO den STM, indem er Dienstanweisungen verwaltet, administrative Aufgaben koordiniert und bei verschiedenen Projekten assistiert. Dazu gehört das Vorbereiten, Bearbeiten und Korrespondenz von Dokumenten, sowie das Führen und Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen.

Darüber hinaus ist der AO für die Einhaltung der Richtlinien verantwortlich, unterstützt Schulungsprogramme und führt Qualitätskontrollen durch. Diese Rolle bietet einen hervorragenden Einstieg in das Sicherheitsmanagement und ermöglicht es Ihnen, Fähigkeiten zu entwickeln und Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und -prozessen
• Koordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung des Managements bei der Umsetzung operativer Aufgaben
• Unterstützung des Ausbilders bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Ausbildungsprogrammen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
• Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen für Mitarbeiter

Qualifikationen

• Unterrichtung nach § 34a der Gewerbeordnung
• Vorzugsweise Erfahrungen im Sicherheitsgewerbe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Compliance und der Erstellung von Schichtplänen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• PKW-Führerschein Klasse B

Deine Benefits bei Securitas

• Fair bezahlt – Dank (über-)tariflicher Bezahlung
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern.
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner : innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
• Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne
• Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

So geht’s mit deiner Bewerbung weiter

• Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 3 Werktagengesichtet und bearbeitet.
• Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
• Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team (Supervisoren / Bereichsleitung)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf "Jetzt bewerben" - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf hoch.

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08 : 00 bis 17 : 00 Uhr, unter der Rufnummer [phone].

Dein Ansprechpartner : Csongor Steib – Recruiting Specialist

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen : In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter : innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter : innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter : innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis : Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.