Administratief medewerker bouw (H/F/X)

ROCK RECRUITMENT; Damme; On-site; EUR 24,000 - 38,000; Full time

Job summary

ROCK RECRUITMENT biedt een functie als Administratief Medewerker bij een bouwonderneming in Niedersachsen. Je bent het centrale aanspreekpunt op kantoor en verbindt kantoor met de bouwplaats om dossiers en processen soepel te laten verlopen.

Je voert administratieve taken uit zoals telefoonbeantwoording, offerteverzoeken bij leveranciers, opstellen van overeenkomsten en het opvolgen van goedkeuringen per project. Ervaring met Bouwsoft is een pluspunt.

Qualifications

• Administratieve medewerker met focus op projectadministratie en kantoororganisatie.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid bij dossieropbouw.
• Vlotte communicatie met leveranciers, klanten en collega’s.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoons en behandelen van aanvragen.
• Offertes opvragen bij leveranciers en onderaannemers; opvolging van calculaties.
• Opstellen van overeenkomsten met klanten en onderaannemers.
• Verwerken van e-mails, versturen van werfverslagen en opvolgen van goedkeuringen per project.
• Ondersteunen van werven door materialen klaar te leggen en vergunningen te regelen.
• Controleren van leveranciersfacturen aan de hand van offertes en jaarcontracten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Organisatietalent

Communicatie

Tools

Bouwsoft

Dropbox

Job description

Een hecht bouwteam met korte communicatielijnen

Voor een bouwonderneming zoeken we een veelzijdige administratieve medewerker. Met 5 bedienden en 13 eigen metsers hecht de onderneming veel belang aan een goede samenwerking tussen kantoor en werf. Je komt terecht in een betrokken team waar collega's elkaar ondersteunen en jouw organisatietalent rechtstreeks bijdraagt aan het vlotte verloop van de bouwprojecten.

Jij brengt structuur in elk bouwproject

Als Administratief Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je combineert administratie, klantencontact en praktische werfondersteuning en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt en opgevolgd.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beantwoordt telefoons, ontvangt nieuwe aanvragen en maakt projectdossiers aan in Bouwsoft en Dropbox.
• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt offertes op ter voorbereiding van de calculatie.
• Je stelt overeenkomsten op met klanten en onderaannemers.
• Je verwerkt e-mails, verstuurt werfverslagen en volgt goedkeuringen per project nauwkeurig op.
• Je ondersteunt de werven door klein materiaal klaar te leggen, herstellingen op te volgen en kraanverplaatsingen en vergunningen te regelen.
• Je controleert leveranciersfacturen aan de hand van offertes en jaarcontracten.