Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD)

Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH - Personalabteilung -; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Hervorragende Infrastruktur und Freizeitangebote

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsversorgungseinrichtung in Schweinfurt sucht eine Abteilungsleitung für die Zentralen Patientendienste (ZPD). Gesucht wird eine Person mit langjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen und guten Rechtskenntnissen. Der Verantwortungsbereich umfasst die Leitung der Abteilung sowie die Koordination der Patientenverwaltung. Es wird ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis angeboten, ergänzt durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA.

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung in leitender Funktion im Krankenhaus.
• Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung.
• Einarbeitung im Klinik‑Informationssystem erwartet.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung 'Zentrale Patientendienste'.
• Koordination der Patientenaufnahme und -abrechnung.
• Sicherstellung der Abrechnung von Krankenhausleistungen.
• Aktives Vorantreiben der Digitalisierung in der Abteilung.
• Verantwortung für die Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden.

Kenntnisse

Langjährige Erfahrung in kaufmännischen und/oder abrechnungsrelevanten Bereichen

Rechtskenntnisse im Sozial‑ und Medizinrecht

Microsoft Office Kenntnisse

Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Abteilungsleitung Zentrale Patientendienste (ZPD)

Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Arbeitsort: Schweinfurt

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Beginn: ab 18.04.2026

Verantwortung im Rahmen einer Altersnachfolge.

Arbeitsbereich

Die Abteilung "Zentrale Patientendienste (ZPD)" ist mit 21 Mitarbeitern in die Bereiche Patientenaufnahme, Patientenabrechnung sowie weitere Sonderbereiche rund um die Patientenverwaltung aufgeteilt. Das Team kümmert sich um die korrekte Registrierung der Patienten im Krankenhausinformationssystem sowie die Erstellung von Kostenübernahmen, Klärung von Versicherungsfragen sowie die Abrechnung der stationären, ambulanten und hybriden Krankenhausfälle. Weiterhin werden interne Abrechnungen und Auswertungen erstellt. Der Bereich arbeitet eng mit dem Medizincontrolling sowie den weiteren kaufmännischen Bereichen des Hauses zusammen und steht im stetigen Austausch mit Kostenträgern. Die Position der Abteilungsleitung ist im Rahmen einer Altersnachfolge zu besetzen.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung "Zentrale Patientendienste", fachliche und disziplinarische Verantwortung für die unterstellten Mitarbeiter
• Koordination und Weiterentwicklung der Abläufe in der Patientenaufnahme und der Patientenabrechnung
• Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung der stationären, ambulanten und hybriden Krankenhausleistungen inklusive aller Abrechnungsbestandteile bei gesetzlich wie privat versicherten Patienten
• Sicherstellung der Prozesse rund um das patientenbezogene Vertragsmanagement (Behandlungsvertrag, Wahlleistung, etc.)
• Klärung von Spezialfragen rund um das Thema Abrechnung, Versicherung und Dokumentation
• Aktives Vorantreiben der Digitalisierung in der Abteilung und im Krankenhaus (Mitwirkung bei der Einführung der elektronischen Patientenakte sowie weiterer digitaler Prozesse)
• Stammdatenpflege im KIS zur Durchführung und Weiterentwicklung der Abrechnung
• Umsetzung von Projekten aus der Krankenhausleitung mit Bezug zur Patientenverwaltung (z. B. im Umfeld AOP, Hybrid-DRG, etc.)
• Begleitung und Organisation von internen Schulungen zu aktuellen Themen wie z. B. Behandlungsvertrag, Wahlleistungsvertrag
• Verantwortung für die Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden im eigenen Bereich

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung in kaufmännischen und/oder abrechnungsrelevanten Bereichen des Krankenhauses (z. B. Patientenverwaltung, Medizin‑controlling, Budget und allgemeines Controlling) in leitender Funktion
• Rechtskenntnisse, insbesondere auf den Gebieten des Sozial‑ und Medizinrechts sowie des Krankenhausrechts
• Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung
• Die tägliche Arbeit mit den Microsoft Office‑Werkzeugen ist für Sie selbstverständlich (insbesondere Microsoft Excel)
• Bereitschaft zur Einarbeitung und internen Schulung im Klinik‑Informationssystem, dem angegliederten Abrechnungsprogramm sowie dem Statistikprogramm
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Ruhe, Sicherheit und Freundlichkeit gegenüber Patienten und Krankenkassenvertretern in kritischen bzw. strittigen Situationen; vorbildliches Engagement

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA mit betrieblicher Altersvorsorge
• Sicheres Arbeitsverhältnis bei einem kommunalen Arbeitgeber
• Gezielte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Leo Academie
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Reha‑City‑Park) im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Hervorragende Infrastruktur und anspruchsvolles Freizeitangebot in einer reizvollen Region