Abteilungsleitung Zentrale Dienste undGebäudemanagement

Stadt Witten Organisations- und Personalamt; Witten; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Witten sucht zum 01.12.2026 eine Abteilungsleitung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement (m/w/d) im Amt für Gebäudemanagement in Vollzeit. Teilzeit möglich, wenn der Stundenumfang passt.

Sie leiten die Abteilung, gestalten Organisationsstrukturen und steuern zentrale Verwaltungsprozesse. Ihre Aufgaben umfassen strategische Steuerung, Führungsverantwortung, Organisations- und Prozessentwicklung sowie kaufmännische Steuerung und Budgetverantwortung.

Qualifications

• Führungserfahrung in einer Leitungsfunktion nachweislich vorhanden.
• Erfahrung in Organisationsentwicklung und Change Management.
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement.
• Kenntnisse moderner Verwaltungssteuerung und Controlling vorhanden.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Abteilung 65.1 - Zentrale Dienste und Gebäudemanagement übernehmen.
• Organisation weiterentwickeln, moderne Führungs- und Qualitätsstandards etablieren.
• Sicherstellen einer serviceorientierten, effizienten Organisationskultur und Prozessoptimierung.
• Zusammenarbeit mit internen Einheiten und externen Partnern sicherstellen.

Skills

Führungserfahrung

Organisationsentwicklung

Change Management

Projektmanagement

Prozessmanagement

Strategische Fähigkeiten

Kommunikationskompetenz

Moderationskompetenz

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Education

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2 - Einstiegsamt 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Bachelor of Laws – öffentliche Verwaltung

Verwaltungslehrgang II

Job description

Bei der Stadt Witten ist zum 01.12.2026 unbefristet die Stelle Abteilungsleitung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement (m/w/d) im Amt für Gebäudemanagement in Vollzeit extern zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der Stundenumfang insgesamt abgedeckt wird.

Gestalten Sie die Zukunft des kommunalen Gebäudemanagements. Das Amt für Gebäudemanagement befindet sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Die Weiterentwicklung der Abteilung 65.1 - Zentrale Dienste und Gebäudemanagement bildet den ersten und zentralen Baustein dieser strategischen Neuausrichtung.

Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1999 haben sich die Anforderungen an ein modernes Gebäudemanagement grundlegend verändert. Digitalisierung, Klimaschutz, Nachhaltigkeit, wirtschaftlicher Ressourceneinsatz, steigende gesetzliche Anforderungen sowie ein hoher Anspruch an Servicequalität und Nutzerorientierung prägen heute den Arbeitsalltag. Gleichzeitig verändern sich Verwaltungsprozesse durch digitale Arbeitsweisen, datenbasierte Steuerung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Ihre Aufgabe

Als Abteilungsleitung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Abteilung 65.1 - Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Sie entwickeln die Organisation konsequent weiter, schaffen moderne Steuerungsstrukturen und etablieren ein leistungsfähiges Dienstleistungsverständnis innerhalb des Gebäudemanagements.

Strategische Ausrichtung der drei Bereiche

• Allgemeine Zentrale Dienste
• Kaufmännisches Gebäudemanagement
• Nutzerbetreuung einschließlich der Vor-Ort-Dienstleistungen (Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung und Schließdienste)

Ihre wesentlichen Aufgaben

Strategische Steuerung

• Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und der Geschäftsprozesse
• Umsetzung der strategischen Neuausrichtung des Amtes
• Entwicklung moderner Führungs-, Steuerungs- und Qualitätsstandards
• Aufbau einer serviceorientierten Organisationskultur
• Initiierung und Begleitung von Veränderungsprozessen

Führung

• Führung und Weiterentwicklung der Beschäftigten sowie der Sachgebietsleitungen
• Förderung einer vertrauensvollen, wertschätzenden und leistungsorientierten Zusammenarbeit
• Personalentwicklung sowie Förderung einer modernen Führungskultur
• Steuerung der Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung und mit anderen Organisationseinheiten

Organisations- und Prozessentwicklung

• Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Einführung digitaler Arbeitsabläufe und Fachverfahren
• Aufbau eines nachhaltigen Prozess-, Qualitäts- und Wissensmanagements
• Entwicklung effizienter Organisationsstrukturen

Kaufmännische und wirtschaftliche Steuerung

• Verantwortung für Haushaltsplanung und Budgetsteuerung
• Steuerung des kaufmännischen Gebäudemanagements
• Weiterentwicklung des Controllings sowie des Berichtswesens
• Sicherstellung eines wirtschaftlichen Ressourceneinsatzes
• Service- und Nutzerorientierung
• Weiterentwicklung der Nutzerbetreuung als zentrale Schnittstelle innerhalb der Verwaltung
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität
• Optimierung der Kommunikation mit Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungseinheiten, Sportstätten und weiteren Nutzergruppen
• Steuerung des Beschwerde- und Qualitätsmanagements

Ihr Profil

Sie verfügen über

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 - Einstiegsamt 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (vormals Befähigung zum gehobenen nichttechnischen kommunalen Verwaltungsdienst)
• oder
• Bachelor of Laws – öffentliche Verwaltung
• oder
• Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II)

Wünschenswert sind

• mehrjährige Führungserfahrung
• Erfahrungen in Organisationsentwicklung und Change Management
• Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• Kenntnisse moderner Verwaltungssteuerung
• ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten
• betriebswirtschaftliches Verständnis
• hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz
• sicheres Auftreten gegenüber Politik, Verwaltungsleitung und externen Partnern
• Entscheidungsfreude sowie Verantwortungsbewusstsein
• Innovationsfähigkeit und Gestaltungswillen

Wir bieten Ihnen

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 12 TVöD bzw. BesGr. A 13 gD LBesO (im Rahmen der besoldungsrechtlichen und stellenplanmäßigen Möglichkeiten)
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, den Transformationsprozess des Gebäudemanagements maßgeblich zu gestalten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die die Vereinbarkeit von Beruf und privaten Lebenswelten fördert und schätzt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine gleichstellungsbewusste Arbeitgeberin die sich für die Chancengleichheit und Gleichstellung aktiv einsetzt.

Ihre Chance

Mit der Neustrukturierung der Abteilung entsteht eine moderne Organisationseinheit, die künftig zentrale Steuerungs-, Service- und Managementaufgaben innerhalb des Gebäudemanagements bündelt.

Als Abteilungsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen kommunalen Verwaltung. Sie gestalten Prozesse, entwickeln Menschen, schaffen moderne Organisationsstrukturen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Bewirtschaftung der städtischen Gebäude.

Die Stadt Witten hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und Berufsbereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: bis zum 08.11.2026.

Alle wichtigen Informationen rund um die Karrieremöglichkeiten bei der Stadt Witten finden Sie unter: https://www.witten.de/rathaus-service/karriere/