Abteilungsleitung Verwaltung Feuerwehr, FB3

Arbeitsagentur; Lübeck; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office

Fortbildung & Fortbildungszentrum

Gesundheitstage & Betriebssport

NAH.SH-Jobticket Zuschuss

Kultur & Küstennahe Stadtlage

Zusammenfassung

Die Hansestadt Lübeck sucht eine*n leitende*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Verwaltung des Bereichs Feuerwehr. Sie verantworten Kostenrechnung, Rechnungswesen, Abrechnung Rettungsdienst, Haushalt, Gremien und Beschaffung und betreuen verwaltungsrechtliche Grundsatzangelegenheiten.

Zusätzlich beraten Sie in verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten, übernehmen Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit den Sachgebietsleitungen und arbeiten an Projekten mit Verwaltungskomponente mit.

Qualifikationen

• Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2
• 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder ein Studium als Bachelor in der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftsrecht
• langjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung; Erfahrung in der Führung und Leitung von Verwaltungseinheiten
• wünschenswert: Kenntnisse in den Rechtsgebieten Brandschutz und Rettungsdienst
• wünschenswert: Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Beamtenrecht
• wünschenswert: Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Verwaltung des Bereichs Feuerwehr mit Kostenrechnung / Rechnungswesen, Abrechnung Rettungsdienst und Haushalt, Gremien und Beschaffung
• Betreuung von verwaltungsrechtlichen Grundsatzangelegenheiten des Bereiches
• Durchführung von verwaltungsrechtlichen Stellungnahmen und rechtliche Bewertung von Sachverhalten
• Beratung und Verfahrenshilfe in verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten
• Personalangelegenheiten der Abteilung in Zusammenarbeit mit den Sachgebietsleitungen
• Projektmitarbeit bei Projekten mit Verwaltungskomponente
• Widerspruchsangelegenheiten (Gebührenbescheide Feuerwehreinsätze)
• Durchführung von internen Schulungen mit Verwaltungsbezug

Kenntnisse

Führungserfahrung in Verwaltung

Verwaltungsrechtliche Kenntnisse

Haushaltsrecht

Beamtenrecht

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2

Bachelor in Verwaltungs- oder Wirtschaftsrecht

Jobbeschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst

• Leitung der Abteilung Verwaltung des Bereichs Feuerwehr mit den Sachgebieten Kostenrechnung / Rechnungswesen, Abrechnung Rettungsdienst und Haushalt, Gremien und Beschaffung
• Betreuung von verwaltungsrechtlichen Grundsatzangelegenheiten des Bereiches
• Durchführung von verwaltungsrechtlichen Stellungnahmen und rechtliche Bewertung von Sachverhalten
• Beratung und Verfahrenshilfe in verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten
• Personalangelegenheiten der Abteilung in Zusammenarbeit mit den Sachgebietsleitungen
• Projektmitarbeit bei Projekten mit Verwaltungskomponente
• Widerspruchsangelegenheiten (Gebührenbescheide Feuerwehreinsätze)
• Durchführung von internen Schulungen mit Verwaltungsbezug

Erwartet werden

• Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2
• 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder ein Studium als Bachelor in der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftsrecht
• langjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung Erfahrung in der Führung und Leitung von Verwaltungseinheiten
• wünschenswert: Kenntnisse in den Rechtsgebieten Brandschutz und Rettungsdienst
• wünschenswert: Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Beamtenrecht
• wünschenswert: Führerschein Klasse B

Sicherheit und Leistungen:

• tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern.

Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18. Oktober 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3661. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E‑Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Köstler, Telefon 0451 / 122 - 3700, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Hoffmann, Telefon 0451 / 122 - 1166 zur Verfügung.