Abteilungsleitung (m/w/d) HR Operations & HR Controlling

Messe Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Veranstaltungsunternehmen in Berlin sucht einen HR-Leiter (m/w/d), der für die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams zuständig ist. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Gehaltsabrechnung, HR-Prozesse und die Digitalisierung der HR-Services. Ideale Kandidaten haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalabrechnung als Führungskraft.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalabrechnung als Führungskraft.
• Erfahrung in der Leitung eines kundenorientierten HR-Teams.
• Hervorragende Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines HR-Teams.
• Sicherstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Verantwortung für HR-Prozesse und Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Kenntnisse

Führungskompetenz

HR-Digitalisierungsprojekte

IT-Affinität

Kundenorientierung

Referenzierung des deutschen Arbeitsrechts

Ausbildung

Betriebswissenschaftliches Studium

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich HR. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team! Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit 9 Mitarbeitenden.
• Sicherstellung einer fehlerfreien und zeitgerechten monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Koordination des jährlichen Personalkostenplanungsprozesses.
• Begleitung interner und externer Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung).
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf administrativer HR-Prozesse (Verträge, Arbeitserlaubnis, Gehaltsabrechnungen, Zeitmanagement etc.) für die betreuten Konzerngesellschaften.
• Etablieren von Best Practice Standards und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Services und Payrollprozesse im Hinblick auf eine zunehmende Digitalisierung.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des SAP-HCM-Systems und Implementierung weiterer digitaler Bausteine und Prozesse wie digitale Zeiterfassung, Self-Services und E-Akte.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, wie z. B. Betriebsräten.
• Ansprechpartner:in für externe Stellen (Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden etc.).

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes betriebswissenschaftliches Studium, idealerweise mit einer Spezialisierung in Personalmanagement, Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung (oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und durch langjährige relevante Berufspraxis erworbene gleichwertige Kenntnisse).
• Erfahrung in Aufbau, Leitung und Entwicklung eines kundenorientierten und leistungsstarken HR Service-Teams.
• Fundierte Kenntnisse des TVöD.
• Ausgeprägte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalabrechnung als Führungskraft.
• Erfahrung in HR-Digitalisierungsprojekten.
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse sowie profunde Kenntnisse in SAP HCM, und HR Tools (inkl. Mitarbeiter-Self-Service).
• Ausgeprägte IT-Affinität.

Persönlich:

• Veränderungskompetenz — Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion — Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung — Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & eigenverantwortliches Handeln — Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit — Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset — Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns, ökologische und soziale Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit — Du bist in der Lage, dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Ziel- & Ergebnisorientierung — Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele im Blick.
• Mitarbeitendensteuerung & -förderung — Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
• Kommunikationsfähigkeit — Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Projektmanagement-Kompetenz — Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander.