Abteilungsleitung (m/w/d) Bürgerservice und Ordnung

Samtgemeinde Sottrum; Samtgemeinde Sottrum; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub

Jobradleasing

Fitnessangebote (Hansefit)

flexible Arbeitszeitmodelle

mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Samtgemeinde Sottrum sucht eine strategisch denkende Abteilungsleitung für Bürgerservice und Ordnung. Sie führen direkt 11 Mitarbeitende und steuern zusätzlich den Bürgerservice yourself; Digitalisierungspotenziale sollen aktiv umgesetzt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetplanung, Ausschreibungen, Wahlen und die Repräsentation der Abteilung in Gremien sowie die Pressearbeit. Voraussetzungen: einschlägiges Verwaltungsstudium oder AL II, mehrjährige Führungserfahrung.

Qualifikationen

• Schlussendlich ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in, BA Public Administration) oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Direktes Führen von 11 Mitarbeitenden (inkl. Grünabfallsammelplatz) und mittelbare Führung des Bürgerservice (4 Mitarbeitende).
• Entwickeln von Konzepten, Leitlinien und modernen Arbeitsmethoden sowie Umsetzung von Digitalisierungspotentialen.
• Budgetplanung, -überwachung und Ausschreibungen verantworten.
• Vertretung der Abteilung beim Bürgermeister, in politischen Gremien und BOS-Runde.
• Steuern der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung.

Kenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungswissenschaften Studium/AL II

Jobbeschreibung

Die Samtgemeinde Sottrum ist ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber im Landkreis Rotenburg (Wümme). Um die Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger nachhaltig zu sichern und unsere Verwaltung zukunftsfähig zu gestalten, suchen wir eine strategisch denkende und führungsstarke Persönlichkeit für die Leitung unserer Abteilung Ordnung, Brandschutz, Bürgerservice und Wahlen.

Sie möchten aktiv gestalten, etwas bewirken sowie die Entwicklungen unserer Samtgemeinde positiv beeinflussen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen:

Abteilungsleitung (m/w/d) Bürgerservice und Ordnung

• Direktes Führen von 11 Mitarbeitenden (inkl. Grünabfallsammelplatz) sowie mittelbare Führung des Bürgerservice (4 Mitarbeitende)
• Entwickeln von Konzepten, Leitlinien und modernen Arbeitsmethoden sowie aktives Umsetzen von Digitalisierungspotenzialen
• Volle Budgetplanung und -überwachung, Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit sowie Entscheiden über bedeutende Ausschreibungen
• Vertretung der Abteilung beim Bürgermeister, in politischen Gremien sowie in der regionalen Ordnungsamtsleitungs- und BOS-Runde.
• Steuern der gesamten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung

Fachliche Schwerpunkte

• Sicherstellung einer leistungsfähigen Feuerwehr durch federführende Feuerwehrbedarfs- und Investitionsplanung in enger Abstimmung mit dem Gemeindebrandmeister
• Verantwortliches Organisieren des Katastrophenschutzes vor Ort, Aufbau des Verwaltungsstabs sowie Koordinierung von Beschaffungen und Übungen
• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung sämtlicher Wahlen (inkl. intensiver Eigenregie bei Kommunalwahlen) sowie Schulung der Wahlhelfer
• Erstellen von Satzungen (z. B. Straßenreinigungspflicht), Betreuung des Marktwesens und Vertretung der Standesamts- und Bürgerservice-Leitung bei Abwesenheit
• Strategische Planung und Steuerung der zentralen und dezentralen Unterbringung obdachloser Personen sowie Repräsentation der Samtgemeinde im Netzwerk „Flucht“

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts Public Administration), den Angestelltenlehrgang II (AL II / VAF II) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Kommunalrecht, öffentlichen Recht, Haushaltsrecht sowie im Gefahrenabwehr- und Wahlrecht
• mehrjährige Führungserfahrung in unterschiedlichen Themenfeldern und Verantwortung für mindestens 5 Mitarbeitenden
• Organisationserfahrung, d.h. Sie haben zur Aufgabenerfüllung Auf- und Ablauforganisation verantwortet bzw. maßgeblich mitgestaltet, wünschenswert in einem der o.g. Bereiche
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen in den politischen Gremien auch außerhalb der regulären Arbeitszei

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA
• ein vielseitiges, anspruchsvolles und krisensicheres Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine familienfreundliche Organisationkultur, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitige Wertschätzung
• eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird
• eine leistungsorientierte Bezahlung
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine strukturierte Einarbeitung innerhalb eines freundlichen und engagierten Teams
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage; ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Fitnessangebote in Kooperation mit Hansefit
• Jobradleasing
• ein Mitarbeiter-Rabattportal für mehr als 800 Online-Shops und Filialen

Sie haben Fragen?

Rufen Sie uns gern an. Frau Wendt steht Ihnen für Fachfragen unter Tel. [phone] gern zur Verfügung.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen Frau Blasko, Tel. [phone] oder Frau Rathjen 04324/8320-73 (erreichbar Mo, Do, Fr).