Vorzimmer Abteilungsleitung (m/w/d)

Stadt Mainz; Bingen am Rhein; Hybrid; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket Deutschlandticket

Home-Office bzw. mobile Arbeit

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Stadt Mainz sucht Verstärkung für ihr Bauamt: Vorzimmer der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) in der Abteilung Verwaltung. Entgeltgruppe 6 TVöD, unbefristet, Kennziffer 60/13, ab sofort.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial, Führerscheinkontrollen, Ausgabe von Parkberechtigungen, Datenpflege des Auftritts der Abteilung sowie allgemeine Verwaltungsarbeiten. Wir bieten Home-Office bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.

Aufgaben

• Koordination von Terminen der Abteilungsleitung
• Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
• Durchführung jährlicher Führerscheinkontrollen
• Ausgabe Parkberechtigungen
• Zeitbeauftragte:r der Abteilung
• Datenpflege Intra-/Internetauftritt der Abteilung
• Führen von Krankenmelde- und Abwesenheitslisten
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten (Schreibarbeiten)

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Integrität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmann/frau Büromanagement oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

Session

MS-Excel

MS-Word

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Bauamt:

Vorzimmer Abteilungsleitung (m/w/d)

Abteilung Verwaltung

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 60/13

Aufgaben u.a.:

• Koordinierung von Terminen der Abteilungsleitung


• Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial


• Durchführung jährlicher Führerscheinkontrollen


• Ausgabe Parkberechtigungen


• Zeitbeauftragte:r der Abteilung


• Datenpflege Intra-/Internetauftritt der Abteilung


• Führen von Krankenmelde- und Abwesenheitslisten


• Kenntnisse Programm „Session“ wünschenswert


• Sonstige allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten (inkl. Schreibarbeiten)

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)


• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz


• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen


• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets


• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems \"meinRad\" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)


• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)


• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.


• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)


• 30 Tage Urlaub


• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossene andere dreijährige kaufmännische Ausbildung


• Organisationstalent sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten


• Integrität und Zuverlässigkeit


• Kenntnisse Programm „Session“ wünschenswert


• Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein


• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksstärke


• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse


• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel und MS-Word

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Bewerbungen bis spätestens 08.10.2026