Abteilungsleiter Shared Service (M/W/D)

Stadtwerke Velbert; Velbert; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstwagen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Mobile Arbeiten

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Velbert GmbH sucht eine/n Abteilungsleiter/in für den Bereich Shared Service in Velbert. Sie berichten direkt an den Geschäftsführer und führen ein Team von ca. 14 Mitarbeitenden sowie zwei Teamleitern.

Sie gestalten Prozesse, treiben Digitalisierung, optimieren Abrechnungs- und Bilanzierungsabläufe und verantworten die termingerechte Bereitstellung valider Daten für Jahresabschluss und Planung. Erwartet wird eine mehrjährige Führungs- und Energiewirtschaftserfahrung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer führungs- oder stellvertretendenPosition
• Langjährige Tätigkeit im Umfeld der Energiewirtschaft
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen, MS-Office und SAP S/4HANA erforderlich
• Deutsch fließend; Englisch vorteilhaft
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Detailorientierung und Sorgfalt
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Shared Service
• Überwachung und Optimierung der Prozessketten mit Schwerpunkt auf Prozessautomatisierung
• Gewährleistung der Einhaltung der Bilanzierungsregime sowie Befolgung der regulatorischen Vorgaben
• Termingerechte Lieferung valider Daten im Jahresabschluss, Monitoring und Planung
• Entwicklung von Kompetenzen der Mitarbeitenden und Förderung von Teamgeist
• Weiterentwicklung des Abrechnungssystems und Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister
• Motivierende Führung, Entwicklung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich

Kenntnisse

Führung

Prozessautomatisierung

Bilanzierungsregime

Teamführung

SAP S/4HANA

MS Office

Kommunikation

Analytisches Denken

Ausbildung

Technisches oder kaufmännisches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt Energiewirtschaft/ IT-nahe Qualifikation

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen

bei den Stadtwerken in Velbert!

Als moderner, zukunftsorientierter Energieversorger bietet die Stadtwerke Velbert GmbH ihren Kunden Energie- und Versorgungsdienstleistungen in den Bereichen Strom, Gas und Wasser und betreibt drei Bäderstandorte.
Wir beraten und unterstützen unsere Kunden in Fragen rund um regenerative und umweltschonende Energieerzeugung sowie zu maßgeschneiderten Versorgungslösungen - gerne auch in Kombination mit innovativen und intelligenten Zukunftstechnologien (Breitbandnetze, E-Mobility, Digitalisierung, Smart Home).

Abteilungsleiter Shared Service (M/W/D)

Für unsere Abteilung Shared Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter (M/W/D)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Die Abteilungsleitung berichtet direkt an den Sprecher der Geschäftsführung, der die kaufmännischen Bereiche verantwortet. Auf der gleichen hierarchischen Ebene befinden sich 5 weitere kaufmännische und 6 technische Abteilungsbereiche. Die Abteilungsleitung führt zwei Teamleiter mit insgesamt ca. 14 Mitarbeitern und 3 Mitarbeiter mit Einzelaufgaben.

• Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Shared Service
• Überwachung und Optimierung der jeweiligen Prozessketten unter Einschluss aktueller und perspektivischer Opportunitäten der Digitalisierung, insbesondere mit Schwerpunkt auf Prozessautomatisierung
• Gewährleistung der Einhaltung der maßgeblichen Bilanzierungsregime sowie Befolgung der Anforderungen des Gesetzgebers und der Regulierungsbehörden gemäß aller Termine und Vorgaben
• Termingetreue Lieferung valider Daten im Kontext des Jahresabschlusses, Monitoring, internen Berichtswesens sowie der Geschäfts- und Investitionsplanung
• Entwicklung von Kompetenzen und Fähigkeiten der Mitarbeitenden im Fachbereich sowie Stärkung der Vertrauensbasis, Etablierung einer positiven Führungskultur und Förderung von Kooperationsbereitschaft, Wissenstransfer und Teamgeist
• Weiterentwicklung des Abrechnungssystems und Wahrnehmung der Auftragsgeberrolle gegenüber dem Abrechnungsdienstleister einschließlich Performance-Monitoring
• Motivierende Führung, Förderung und Entwicklung der Führungskräfte, Mitarbeiter und (zeitweise) Auszubildenden im Verantwortungsbereich

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Fachwirt Energiewirtschaft oder vergleichbare IT-nahe Qualifikation
• Mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren disziplinarischen oder fachlichen Führungs- oder Stellvertretungsposition des Aufgabenumfeldes
• Langjährige Tätigkeit im Umfeld der Energiewirtschaft (Stadtwerke, Regionalversorgung, Vermarktung)
• Umfassendes Verständnis für die Abrechnung von Leistungen. Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und SAP (S/4HANA) sind erforderlich.
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich, konversationsfähige Kenntnisse der englischen Sprache wären ideal.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Detailorientierung und Sorgfalt
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Motivation, Lernbereitschaft und Flexibilität
• Empathie und eine ausgeprägte „Hands-On-Mentalität“
• Teamfähigkeit und das Verständnis für zeitgemäße Führung und Zusammenarbeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein aktives Informationsverhalten
• Verbindlicher Umgang mit Menschen im Arbeitsumfeld intern und extern in den unterschiedlichen Hierarchieebenen und Kulturkreisen

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstsitz ist in Velbert/Nordrhein-Westfalen, der Wohnort sollte in der näheren Umgebung des Dienstsitzes liegen. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, die wöchentliche Arbeitszeit liegt bei 39 Stunden. Das Unternehmen bietet Ihnen:

• Attraktives Vergütungspaket: Eine dynamische tarifliche Vergütung mit 13 Gehältern, Dienstwagen zur Privatnutzung, 30 Tagen Urlaub im Jahr sowie der flexiblen Möglichkeit einer Umwandlung in zusätzliche freie Tage
• Work Life Balance: Flexible Arbeitszeitregelungen mit mobilem Arbeiten in einer modernen und digitalen Arbeitswelt
• Motiviertes Team: Sie erwartet ein Team, das sich mit großer Leidenschaft dem Zukunftsthema widmet und agile Lösungswege beschreitet
• An morgen denken: Profitieren Sie von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
• Entwickeln Sie sich weiter: Sie erhalten umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen: Von Gesundheitskursen über E-Bike – Leasing, betriebliche Sozialberatung oder Personal Coaching fördern wir gerne Ihre Gesundheit