Abteilungsleiter •in (w / m / d) Operational Excellence in der IT in Vollzeit / Teilzeit

Universitätsklinikum Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in NRW sucht einen Abteilungsleiter für Operational Excellence in der IT. Ihre Aufgabe besteht darin, die IT-Prozesse zu optimieren und zu automatisieren sowie ein kleines Team zu führen. Sie sollten über ein abgeschlossenes Studium in einer Fachrichtung verfügen, starke IT-Affinität besitzen und mindestens drei relevante Erfahrungsschwerpunkte mitbringen. Teilzeit ist möglich und die Stelle bietet zudem eine Vergütung nach TV-L.

Leistungen

38,5 Wochenarbeitsstunden in Gleitzeit

Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen

Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Qualifikationen

• Studium in einer technischen oder kaufmännischen Fachrichtung.
• Erfahrung in mindestens 3 der folgenden Bereiche: IT-Einkauf, Service Management, Projekt Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Optimierung der administrativen IT-Prozesse.
• Analyse und Entwicklung von Automatisierungslösungen.
• Aufbau und Führung eines strukturierten IT-Projektmanagements.

Kenntnisse

IT-Prozesse verstehen

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Automatisierungslösungen entwickeln

Teamführung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium

Tools

ITIL

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch.

Im eigenen IT-Bereich und Rechenzentrum (Dezernat 05 - Informations- und Kommunikationstechnologie und Medizintechnik / IKMT) werden alle IT-Aufgaben für klinische und betriebswirtschaftliche Anwendungen von der fachlichen Prozessanalyse über die strategische Planung, Einführung und Entwicklung bis hin zum laufenden Betrieb abgedeckt.

Position

• Abteilungsleiter (w/m/d) Operational Excellence in der IT

Was dich erwartet:

Gestalte die Zukunft unserer IT – mit Weitblick, Struktur und Leidenschaft!

Du liebst es, Prozesse nicht nur zu verstehen, sondern sie aktiv zu verbessern? Du hast ein gutes Gespür für Organisation, Kommunikation und die strategischen Themen hinter den Kulissen der IT? Dann werde Teil unseres IT-Management-Teams und treibe mit uns die digitale Transformation voran!

Deine Mission

• Operational Excellence leben: Du steuerst und optimierst unsere administrativen IT-Prozesse – vom Einkauf über Lizenz- und Vertragsmanagement bis hin zur internen Kommunikation und Recruiting.
• Effizienz durch Automatisierung: Du analysierst bestehende IT-Prozesse (z. B. Disruption of Service, Service Management) und entwickelst innovative Automatisierungslösungen.
• IT-Intranet im Blick: Du koordinierst die IT‑Präsenz auf unserem Intranet – informativ, aktuell und zielgruppengerecht.
• Projektmanagement aufbauen & führen: Du etablierst ein strukturiertes IT‑Projektmanagement und leitest es mit fachlicher Kompetenz und Hands‑on‑Mentalität.
• Teamführung mit Herz und Verstand: Du übernimmst die Leitung eines kleinen, schlagkräftigen Teams und entwickelst es weiter.
• Sparringspartner für den CIO: Du unterstützt bei strategischen Themen, Vorstandsvorlagen und dem KPI‑Reporting.
• Teil des IT‑Leaderships: Als aktives Mitglied im IT‑Management‑Team gestaltest du unsere IT‑Transformation maßgeblich mit.

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossenes Hochschul‑/Fachhochschulstudium einer technischen oder kaufmännischen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation.
• Starke Affinität für IT und IT‑Prozesse.
• Kenntnisse und Erfahrungen in ITIL sind von Vorteil.
• Erfahrung in mindestens 3 der 6 Bereiche: IT‑Einkauf, Service Management, Projekt Management, Teamleitung, Kommunikation, Recruiting.
• Hohe Lernfähigkeit und Fähigkeit, viele Themen parallel voranzutreiben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit zur zielorientierten Analyse und Strukturierung von Anforderungen, Prozessen und Aufgaben.

Warum du bei uns starten solltest

• Sinnvolle Arbeit: Deine IT‑Kenntnisse verbessern die Patientenversorgung.
• 38,5 Wochenarbeitsstunden in Gleitzeit.
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept in einem dynamischen Team.
• Innerbetriebliche Fort‑ und Weiterbildungen.
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. VBL als betriebliche Altersvorsorge).
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Stelle an einer Universitätsklinik in der Landeshauptstadt NRW.
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten.
• Kindertagesstätte.
• Personalunterkünfte.

Die Vergütung erfolgt nach TV‑L in die Entgeltgruppe 13, unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den ausführlichen Bewerbungsunterlagen sowie Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte bevorzugt per E‑Mail an folgende Anschrift:

oder

Universitätsklinikum Düsseldorf

D 01.2.1

Kennziffer : 259E / 25,

Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf