Abteilungsleiter*in Verwaltung und Zentrale Dienste

Moenchengladbach; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine Abteilungsleitung zur Verbesserung der Schnittstellen und Arbeitsabläufe. Sie führen zwei Teams, gestalten die strategische Weiterentwicklung und übernehmen Verantwortung für die Haushaltsplanung. Erforderlich ist ein Bachelorabschluss und mindestens zwei Jahre Führungserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz werden angeboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven

Zeitliche und örtliche Flexibilität

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Karriereförderung

Gemeinschaftliche Aktivitäten

Finanzielle Leistungen

Vergünstigungen

Qualifikationen

• Mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung.
• Zusätzlich eine mindestens zweijährige Führungserfahrung.

Aufgaben

• Führungsverantwortung für zwei Teams mit insgesamt 13 Mitarbeitenden.
• Verantwortlich für strategische Weiterentwicklung und Haushaltsplanung.
• Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen.

Kenntnisse

Fähigkeit zur proaktiven Evaluation eigener Prozesse

Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Fähigkeit zur Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes

Berufliche Erfahrungen in den Bereichen Haushaltsplanung, Beschaffungen, Personal

Ausbildung

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum 01.04.2026 unbefristet.

Vergütung bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 13, 1. Einstiegsamt LBesG NRW, bei Tarifbeschäftigung nach Entgeltgruppe E 12 TVöD-V.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Die Abteilung ist in die Teams Haushalt, Beschaffungen und Digitalisierung / IT-Koordination sowie Personalangelegenheiten und zentrale Dienste aufgeteilt. Somit bildet sie die administrative Expertise innerhalb des Fachbereiches Schule und Sport. Als Abteilungsleitung tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Schnittstellen und Arbeitsabläufe zwischen den einzelnen Fachabteilungen bei. Im Einzelnen leisten Sie durch folgende Tätigkeiten einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Führungsverantwortung – Sie führen engagiert die beiden Teams mit insgesamt 13 Mitarbeitenden. Hierbei gestalten Sie die organisatorische, fachliche und personelle Weiterentwicklung der Abteilung und tragen die Gesamtverantwortung für die einzelnen Teilbereiche.
• Strategieentwicklung – Sie tragen die Produktverantwortung und sind verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung. Im Einzelnen legen Sie die Grundlagenkonzeption fest, definieren und gestalten strategische Ziele und überwachen die Umsetzung. Zudem sind Sie für die Steuerung und Überwachung der Haushaltsplanung verantwortlich.
• Schnittstellenmanagement – Für eindeutige Zuständigkeiten zwischen den Fachabteilungen wirken Sie bei der Klärung und Überwachung von Schnittstellen mit und entwickeln diese fort. Dabei kooperieren und kommunizieren Sie mit dem Fachbereichscontrolling, den Fachabteilungen und auch Fachbereichen innerhalb der Stadtverwaltung, treffen gemeinsame Vereinbarungen und halten die Erfüllung im Blick.

Profil - Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
• Darüber hinaus bringen Sie zusätzlich eine mindestens zweijährige Führungserfahrung mit

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Fähigkeit zur proaktiven Evaluation eigener Prozesse sowie Aufdeckung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Hands‑on‑Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
• Fähigkeit zur Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes, einer guten Vertrauenskultur sowie der Zusammenarbeit innerhalb des Teams
• Berufliche Erfahrungen in den Bereichen Haushaltsplanung, Beschaffungen, Personal

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5‑Tage‑Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite www.stadt.mg/wirmachenmg erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Magdalena Heynen (Tel. [phone]) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Magdalena Heynen einen Termin.

Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Bongartz (Tel. [phone]) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online‑Bewerbung bis spätestens 19.11.2025 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 40.05-14786).Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!