Abteilungsleiter-in Einkauf Vertragsverwalter-in/ Procurement & Contracts Manager

PAE Government Services Inc.; Kaiserslautern; Sur place; EUR 1 080 000 - 1 320 000; Plein temps

Résumé du poste

Amentum sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Verwaltung und Koordination von Verträgen mit der U.S. Regierung. Sie überwachen Einkaufsprozesse, Subunternehmerverträge und begleiten Vertragsverhandlungen.

Sie schedulieren Schulungen, erstellen Berichte und gewährleisten die Einhaltung von Verfahren sowie Normen (DIN, EN, UVV, OHSAS, ISO). Bewerber sollten fließend Englisch und Deutsch beherrschen und eine einschlägige Ausbildung oder Master-Abschluss vorweisen.

Qualifications

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und Vertragsmanagement.
• Abschluss/Zertifikat Master in Government Contracting.

Responsabilités

• Verwaltet und überwacht Verträge mit der U.S. Regierung.
• Koordiniert und delegiert Einkäufe und Subunternehmerverträge.
• Nimmt an Vertragsverhandlungen teil und erstellt Berichte.
• Schult die Mitarbeiter der Einkaufsabteilung und überwacht Verfahren.

Connaissances

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Formation

Master in Government Contracting

Kaufmännische Ausbildung

Outils

AS 400

MS Office

Description du poste

Stellenbeschreibung:

Verwaltet, überwacht den Vertrag/die Verträge mit der U.S. Regierung Verwaltet, koordiniert, überprüft und kontrolliert alle Abläufe in der Einkaufsabteilung Fungiert als Verbindungsperson" zwischen U.S Government und Organisation Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Arbeitet überwiegend im Buero Arbeitet mit EDV , gängigen MS-Office Programmen und dem Einkaufprogramm AS 400 Arbeitet mit Telefon, Telefax und Kopiergerät. Ist verantwortlich, plant, koordiniert, delegiert, leitet und beaufsichtigt sämtliche Einkäufe und Subunternehmerverträge, die im Namen der U.S. Regierung und der lokalen GmbH getätigt werden. Überprüft die eingehenden Anforderungen auf die Korrektheit der Beschreibung sowie deren Dringlichkeit, lokale Einkaufbefugnis und der zur Verfügung stehenden Gelder ordnet diese nach Materialeinkäufen, Dienstleistungen und Subunternehmeraufträgen und verteilt die Anforderungen unter den Mitarbeitern der Einkaufsabteilung Überprüft und genehmigt Aufträge und Subunternehmerverträge bis zu einem Betrag von 1,200,000.00 Euro und holt die erforderlichen Genehmigung des zuständigen Vertragsoffizieres ein fuer Verträge welche die im Hauptvertrag mit U .S Regierungs Auftraggeber, vereinbarte Betrags Grenzen überschreiten. Nimmt an Vertragsverhandlungen/Besprechungen teil und erstellt Dokumentationen und Berichte Ist verantwortlich fuer die Schulung und Unterweisung sämtlicher Mitarbeiter der Einkaufsabteilung Bearbeitet andere dienstliche Formulare und Dokumente, schreibt Briefe, Mitteilungen etc. Verwaltet, befolgt betriebliche Verfahrensweisen sowie DIN, EN, UVV, OHSAS und ISO Normen Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind. Bei gleichartig wiederkehrenden Tätigkeiten wird eine Überprüfung der Stellenbeschreibung erforderlich.

Erforderliche Qualifikationen:

Abgeschlossene Lehre im Ein- und Verkauf oder gleichwertige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld (kaufmännischer Bereich). Mindestens fuenfjaehrige Berufserfahrung im Einkauf und/oder der Vertragsverwaltung, mit umfassenden Kenntnissen im Bereich des Vertragswesens von Militäreinrichtungen der US-Regierung. Erfolgreicher Abschluss/Zertifikat Master' s in Government Contracting' Hat spezifische Fachkenntnisse im Vertragsrecht mit der U .S. Regierung Hat Green Belt (Value Base Six Sigma) Zertifikat Besitz eines gültigen Führerscheins erforderlich Muss geistig und körperlich geeignet sein, sämtliche Aufgaben zu erfuellen Sehr gute Sprach-, Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich.

Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:

Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken. Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können. Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen. Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.

Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur:

Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.

Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens:

Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.

Einhalten von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.

Compensation Details:

Salary The compensation range or hourly rate listed for this position is provided as a good-faith estimate of what the company intends to offer for this role at the time this posting was issued. Actual compensation may vary based on factors such as job responsibilities, education, experience, skills, internal equity, market data, applicable collective bargaining agreements, and relevant laws.

Benefits Overview:

• Health, dental, and vision insurance
• Paid time off and holidays
• Retirement benefits (including 401(k) matching)
• Educational reimbursement
• Parental leave
• Employee stock purchase plan
• Tax-saving options
• Disability and life insurance
• Pet insurance

Equal Opportunity Employer:

Amentum is proud to be an Equal Opportunity Employer.

Our hiring practices provide equal opportunity for employment without regard to race, sex, sexual orientation, pregnancy (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, and medical conditions related to pregnancy, childbirth, and breastfeeding), age, ancestry, United States military or veteran status, color, religion, creed, marital or domestic partner status, medical condition, genetic information, national origin, citizenship status, low-income status, or mental or physical disability so long as the essential functions of the job can be performed with or without reasonable accommodation, or any other protected category under federal, state, or local law.

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