Abteilungsleiter/in Administration Notfallzentrum

Lindenhofgruppe; Drochtersen; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Mind. 26 Ferientage

Ferienkauf möglich

Treueprämie: freie Tage im 5. und 7.An

Nachtdienst Zeitgutschrift 30%

Gesundheitsförderung

Kader- und Teamworkshops

KITA – Öffnungszeiten

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Vaterschaftsurlaub 15 Tage

REKA-Checks 20% Rabatt

Personalrestaurant Vergünstigungen

Job summary

Die Lindenhofgruppe sucht eine erfahrene Führungskraft für das Notfallzentrum und verbindet Administration, Medizin und Pflege als zentrale Schnittstelle. Sie sichern eine effektive Patientenbegleitung und leiten das 12-köpfige Administrationsteam.

Sie fördern Entwicklung, optimieren Prozesse, behalten Kennzahlen und Qualität im Blick, und treiben digitale Lösungen voran. Zukunftsorientierte Führung im Gesundheitswesen wird erwartet.

Qualifications

• Führungserfahrung und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden.
• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Spitalumfeld.
• Führungsausbildung im Gesundheitswesen oder Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Strukturierte, selbständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Unternehmerisches und digitales Denken, Offenheit für Veränderungen.

Responsibilities

• Als zentrale Schnittstelle Administration, Medizin, Pflege und interne Bereiche verbinden.
• Leitung des Administrationsteams von 12 Mitarbeitenden, Förderung der Entwicklung.
• Administrative Abläufe optimieren, Strukturen und digitale Prozesse weiterentwickeln.
• Bei hohem Patientenaufkommen Prioritäten setzen und reibungslosen Betrieb sichern.
• Führungsrolle mit operativer Mitarbeit verbinden.
• Ressourcen, Kennzahlen und Qualität im Blick halten; konkrete Massnahmen ableiten.
• Mit dem interprofessionellen Führungsteam die Zukunft des Notfallzentrums gestalten.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Organisationsfähigkeit

Digitale Kompetenzen

Interprofessionelle Zusammenarbeit

Education

kaufmännische Grundausbildung

medizinische Grundausbildung

Job description

Was du bewirkst

Du behältst den Überblick – auch wenn es rundherum hektisch wird.

Im Notfallzentrum treffen Menschen, Prozesse und unterschiedliche Berufsgruppen aufeinander. Damit im Hintergrund alles zuverlässig läuft, braucht es eine Administration, die organisiert, vorausschauend und nah am Geschehen ist.

• Als zentrale Schnittstelle verbindest du Administration, Medizin, Pflege und weitere interne Bereiche und stellst eine professionelle administrative Patientenbegleitung sicher.
• Du führst das Administrationsteam von 12 Mitarbeitenden, förderst ihre Entwicklung und sorgst für ein starkes Miteinander.
• Die administrativen Abläufe hast du im Griff, erkennst Optimierungspotenzial und entwickelst Strukturen und digitale Prozesse weiter.
• Auch bei hohem Patientenaufkommen setzt du die richtigen Prioritäten und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Du verbindest deine Führungsrolle geschickt mit der operativen Mitarbeit im Alltag.
• Du steuerst Ressourcen, behältst Kennzahlen und Qualität im Blick und leitest daraus konkrete Massnahmen ab.
• Gemeinsam mit dem interprofessionellen Führungsteam gestaltest du die Zukunft des Notfallzentrums aktiv mit.

Was dich auszeichnet

• Führungserfahrung sowie Freude an der Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden bringst du mit.
• Du verfügst über eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung und Berufserfahrung im Spitalumfeld – idealerweise in vergleichbarer Funktion.
• Eine Führungsausbildung im Gesundheitswesen hast du bereits absolviert oder bist bereit, dich entsprechend weiterzubilden.
• Du arbeitest strukturiert und selbständig, denkst vorausschauend und handelst lösungsorientiert.
• Klarheit, Wertschätzung und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit zeichnen dich aus.
• Du denkst unternehmerisch und digital, hinterfragst Bestehendes und gestaltest Veränderungen aktiv mit.

• Mind. 26 Ferientage
• Möglichkeit Ferienkauf
• Treueprämie: freie Tage im 5. und 7. Anstellungsjahr, ab 10. Anstellungsjahr alle 5 Jahre
• Beim Nachtdienst eine Zeitgutschrift von 30% (optional)
• Massnahmen zur Stärkung der Gesundheit
• Kader- und Teamworkshops mit Fokus Gesundheit
• KITA – Bedürfnisorientierte Öffnungszeiten
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung, 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub
• REKA-Checks mit 20% Rabatt
• Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant

Bei der Lindenhofgruppe erwarten dich Teamgeist, Verantwortung und echte Wertschätzung. Über 2'600 Mitarbeitende aus Medizin, Pflege und Verwaltung arbeiten Hand in Hand, um unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten – menschlich, kompetent und zukunftsorientiert.

An unseren Standorten in Bern verbinden wir moderne Infrastruktur mit einer persönlichen Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch fördert.