Abteilungsleiter Faktura / Contract Management (m/w/d)

Klüh Service Management GmbH (Holding); Düsseldorf; Presencial; EUR 90.000 - 140.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Firmenwagen mit Privatnutzung

30 Tage Urlaub + Weihnachts- und Silst

Klüh-Akademie Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits Rabatte

JobRad Fahrradleasing

20% Altersvorsorgezuschuss

Descripción de la vacante

Klüh Service Management GmbH (Holding) sucht eine leitende Fachkraft im Bereich Faktura und Contract Management. Sie führen ein Team von ca. 20 Mitarbeitenden, verantworten die zentrale Faktura, das Forderungsmanagement und die Verträge.

Sie übernehmen die Teilprojektleitung bei SAP-Einführungen, koordinieren standortübergreifend und berichten direkt an den CFO. Attraktive Benefits und Weiterbildungsangebote runden das Profil ab.

Formación

• Mehrjährige Führungsverfahrung in der Faktura/Contract Management
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• SAP-Kenntnisse zwingend erforderlich

Responsabilidades

• Fachliche und disziplinarische Leitung der zentralen Faktura-Abteilung
• Verantwortung für Übernahme/Integration weiterer Mitarbeiter in die Holding
• Leitung der Auftragssachbearbeitung/Fakturierung und Forderungsmanagement
• Verwaltung aller Kundenverträge
• Teilprojektleitung im Rahmen SAP-Einführung
• Überwachung und Optimierung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Schnittstellen
• Zusammenarbeit mit deutschlandweiten Niederlassungen
• Erste Ansprechperson für kaufmännische Geschäftsleiter
• Überwachung von Subunternehmerleistungen und Reklamationen

Descripción del empleo

Sie behalten Zahlen, Verträge und Forderungen souverän im Blick, führen ein Team aus rund 20 Kolleg*innen und bringen die Faktura und Vertragsprozesse voran – strukturiert, verantwortungsvoll und mit kurzen Entscheidungswegen. Als familiengeführtes, international tätiges Unternehmen verbinden wir Stabilität mit Dynamik. Die Position ist ab sofort verfügbar.

Gute Gründe für diesen Job

• Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklungder Abteilung Faktura / Contract Management, inkl. Budgetverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, direkte Berichtserstattung an den CFO
• Firmenwagen mit Privatnutzung
• 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
• 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden in unserer zentralisierten Faktura-Abteilung. Dabei werden Sie von einem Teamleiter je Sparte unterstützt.
• Sie verantworten die Übernahme und Integration weiterer Faktura-Mitarbeiter aus den Fachunternehmen in die Holding.
• Sie sind hauptverantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung der Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen sowie dem zugehörigen Forderungsmanagement
• Sie verantworten die Verwaltung aller Kundenverträge
• Sie übernehmen die Teilprojektleitung im Rahmen einer laufenden SAP-Einführung
• Sie verantworten die Überwachung, Freigabe und Optimierung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und alle damit verbundenen Prozesse und Schnittstellen
• Sie arbeiten eng mit unseren deutschlandweiten Niederlassungen zusammen
• Sie sind ersteAnsprechperson für die kaufmännischen Geschäftsleiter unserer drei Dienstleistungssparten bezüglich des beschriebenen Aufgabenbereichs
• Sie überwachen die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen
• Sie überwachen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen

Was uns überzeugt

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, oder gleichwertige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Fakturierung, Abrechnung oder Rechnungswesen zwingend erforderlich, idealerweise in einer vergleichbaren Branche
• Einschlägige Führungserfahrung sowie in der Koordination von dezentralen Teams erforderlich
• Analytisches Denken und Verständnis für komplexe finanzielle Zusammenhänge notwendig
• SAP Kenntnisse zwingend erforderlich
• Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse vorausgesetzt