Abteilungsassistenz (m/w/d) im Bereich Architektur und Hochbau

IPROconsult GmbH; Senftenberg; Hybrid; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kooperationen mit Standorten

Berufsperspektiven und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

40 Std./Woche Teildarif-Option

Mobilität und Parkplatz

Job summary

IPROconsult GmbH sucht eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Architektur und Hochbau in Senftenberg. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche zu besetzen und umfasst Unterstützung der Projektleitung sowie administrative Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Bauzeichner-Qualifikation mit, verfügen über Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Bauzeichner (m/w/d).
• Erfahrung in Büroorganisation und Administration, ideal in einem Ingenieur-/Planungsbüro oder bauausführenden Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Projektleitung und Fachplanung in allen Phasen unterstützen.
• Unterstützung bei der Abrechnung von Leistungen und Terminverwaltung.
• Korrespondenz zwischen internen und externen Ansprechpartnern übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Bauzeichner

Tools

MS Office

Job description

Neue Perspektiven für Ihre Karriere – in jedem unserer Projekte geplant

Als Generalplanungsunternehmen entwickeln, gestalten und sichern wir zukunftsweisende Gebäude, Energieanlagen, Infrastrukturen und Landschaften. An unseren 13 Standorten arbeiten interdisziplinäre Teams aus Architekten, Ingenieuren und Planern zusammen, um unsere 75-jährige Erfahrung mit innovativen Ideen und frischem Geist zu verbinden. Als Digitalisierungsexperten planen wir nach der Methode des Building Information Modeling (BIM). Dadurch schaffen wir neue Perspektiven und nachhaltige Lösungen für die Umsetzung komplexer und moderner Bauvorhaben für die Welt von morgen.

Wollen Sie uns dabei unterstützen?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Architektur und Hochbau in Voll- oder Teilzeit (ab 32h wöchentlich).

Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung und Fachplanung in allen Projektphasen sowie bei der Abrechnung von Leistungen und sind für die Terminverwaltung verantwortlich
• Sie begleiten die Projektakquise im Rahmen von VgV-Verfahren und der Erstellung von Angeboten
• Sie bearbeiten administrative und büroorganisatorische Vorgänge und übernehmen die Korrespondenz zwischen internen und externen Ansprechpartnern

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Bauzeichner (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und der allgemeinen Administration, idealerweise innerhalb eines Ingenieur- bzw. Planungsbüros oder bauausführenden Unternehmens
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientierten Arbeitsweise, Engagement sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Kooperation: 400 Spezialisten an 12 nationalen und zwei internationalen Standorten
• Erfahrung: über 75 Jahre innovative Architektur- und Planungskompetenz
• Berufsperspektiven: Weiterbildungen, Feedbackgespräche, Workshops, Forschungsprojekte
• Umweltbewusstsein: 30 % Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad (Fahrradleasing), Jobroller-Leasing, nachhaltiges Einkaufsmanagement
• Gesundheit: 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. vier Kulanztage, Sportangebote, Vorsorgeuntersuchungen
• Gemeinschaft: mehrmals jährlich stattfindende Firmenevents, individuelle Team-Ausflüge, Seniorenfeiern für unsere ehemaligen Kolleginnen und Kollegen
• Moderne Arbeitsbedingungen: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten, Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit und zu mobilem Arbeiten, Zuschuss zu Kitagebühren

Eingebettet in die schöne und stetig wachsende Lausitzer Seenlandschaft erwarten Sie in unserer Niederlassung in Senftenberg moderne und ergonomisch ausgestattete Büroräume. Dank der attraktiven Innenstadtlage stehen Ihnen nicht nur zahlreiche Einkaufs- und Versorgungsmöglichkeiten zur Verfügung, sondern Sie profitieren auch von einer idealen ÖPNV-Verkehrsanbindung (Fern- und Nahverkehr). Außerdem können Sie kostenfrei direkt vor dem Bürogebäude parken.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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