Abteilungsassistenz (m/w/d)im Bereich Architektur und Hochbau

IPROconsult GmbH; Senftenberg; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Deutschlandticket-Zuschuss 30%

Jobrad Leasing

Job summary

IPROconsult GmbH in Senftenberg sucht eine engagierte Abteilungsassistenz (m/w/d) im Bereich Architektur und Hochbau. Sie unterstützen die Projektleitung, koordinieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben in Voll- oder Teilzeit (ab 32 h).

Der Arbeitsort ist flexibel, mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Bauzeichner-Qualifikation mit, haben Erfahrung in Büroorganisation, sicherer MS-Office-Kompetenz und freuen sich auf Teamarbeit sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Bauzeichner (m/w/d).
• Erfahrung in Büroorganisation und Allgemeine Administration, idealerweise in einem Ingenieur- bzw. Planungsbüro.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise; gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung und Fachplanung in allen Phasen sowie Abrechnung von Leistungen und Terminverwaltung.
• Begleitung der Projektakquise im Rahmen von VgV-Verfahren und Erstellung von Angeboten.
• Bearbeitung administrativer Vorgänge und Korrespondenz zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

Skills

MS Office

Organisation

Teamarbeit

Administration

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Bauzeichner-Ausbildung

Job description

Abteilungsassistenz (m/w/d) im Bereich Architektur und Hochbau

Lokale Standorte: Senftenberg

Verfügbarkeit ab sofort

Vollzeit, Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) für die Abteilung ARCHITEKTUR UND HOCHBAU in Voll- oder Teilzeit (ab 32h wöchentlich).

Ihr Beitrag

• Sie unterstützen die Projektleitung und Fachplanung in allen Projektphasen sowie bei der Abrechnung von Leistungen und sind für die Terminverwaltung verantwortlich
• Sie begleiten die Projektakquise im Rahmen von VgV-Verfahren und der Erstellung von Angeboten
• Sie bearbeiten administrative und büroorganisatorische Vorgänge und übernehmen die Korrespondenz zwischen internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Bauzeichner (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und der allgemeinen Administration, idealerweise innerhalb eines Ingenieur- bzw. Planungsbüros oder bauausführenden Unternehmens
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientierten Arbeitsweise, Engagement sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• KOOPERATION: 400 Spezialisten an 12 nationalen und zwei internationalen Standorten
• ERFAHRUNG: über 75 Jahre innovative Architektur- und Planungskompetenz
• BERUFSPERSPEKTIVEN: Weiterbildungen, Feedbackgespräche, Workshops, Forschungsprojekte
• UMWELTBEWUSSTSEIN: 30 % Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad (Fahrradleasing), Jobroller-Leasing, nachhaltiges Einkaufsmanagement
• GESUNDHEIT: 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. vier Kulanztage, Sportangebote, Vorsorgeuntersuchungen
• GEMEINSCHAFT: mehrmals jährlich stattfindende Firmenevents, individuelle Team-Ausflüge, Seniorenfeiern für unsere ehemaligen Kolleginnen und Kollegen
• MODERNE ARBEITSBEDINGUNGEN: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten, Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit und zu mobilem Arbeiten, Zuschuss zu Kitagebühren

Eingebettet in die schöne und stetig wachsende Lausitzer Seenlandschaft erwarten Sie in unserer Niederlassung in SENFTENBERG moderne und ergonomisch ausgestattete Büroräume. Dank der attraktiven Innenstadtlage stehen Ihnen nicht nur zahlreiche Einkaufs- und Versorgungsmöglichkeiten zur Verfügung, sondern Sie profitieren auch von einer idealen ÖPNV-Verkehrsanbindung (Fern- und Nahverkehr). Außerdem können Sie kostenfrei direkt vor dem Bürogebäude parken.

Erfahren Sie mehr über uns: www.iproconsult.com/unternehmen [http://www.iproconsult.com/unternehmen]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen

Nils Gardlo

Team Personalwesen

Tel. +49 351 / 46 51 677

IPROconsult GmbH

Schnorrstraße 70

01069 Dresden

www.iproconsult.com [https://www.iproconsult.com]