Abteilungsassistenz (m/w/d)

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Braunschweig; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifzahlung TV-L

Jahresbonus & VBL

Vorteilsportal TU Braunschweig

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung & Sport

Zusammenfassung

Die Technische Universität Braunschweig sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für die Professur Elektrochemie am Institut für Nachhaltige Chemie. Sie unterstützen die Arbeitsgruppe in administrativen Aufgaben, bearbeiten Personalangelegenheiten und helfen bei Reisen sowie Veranstaltungen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (65%) gemäß EG 8 TV-L. Gesucht wird eine motivierte, teamfähige Person mit sicherem Umgang mit MS-Office und SAP-Kenntnissen.

Qualifikationen

• Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbar
• Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, ggf. Hochschulerfahrung
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Word/Excel/PowerPoint/Outlook
• Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Motivation, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
• Selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Aufgaben

• Arbeiten im Geschäftszimmer der Professur Elektrochemie und Unterstützung der Arbeitsgruppe in administrativen Aufgaben
• Durchführen allgemeiner organisatorischer und administrativer Angelegenheiten der Arbeitsgruppe
• Bewirtschaftung von Haushalts-, Dritt- und Studienqualitätsmitteln
• Bearbeiten von Personalangelegenheiten zusammen mit der Arbeitsgruppenleitung
• Unterstützung bei Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Mitverantwortlich für Beschaffung und Inventarisierung
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz und Entwicklung effizienter Workflows

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

MS-Office

Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Technische Universität Braunschweig

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Professur für Elektrochemie am Institut für Nachhaltige Chemie

Abteilungsassistenz (m/w/d) (EG 8 TV-L – Teilzeit 65% – unbefristet)

Die Arbeitsgruppe für Elektrochemie der Energiespeicherung am Institut für Nachhaltige Chemie gehört zur Fakultät für Lebenswissenschaften. Sie forscht an der Schnittstelle von Simulation und Experiment in der Elektrochemie mit dem Schwerpunkt auf zukünftigen Batterietechnologien: Lithium-basierten Festkörperbatterien und Post-Lithium-Batterien. Die Forschungsarbeiten widmen sich neuen Materialien, Grenzflächen, Kompositen und Zellen und nutzen u. a. experimentelle Bildgebungsverfahren, mikrostrukturaufgelöste Simulationen und elektrochemische Charakterisierung.

Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten im Geschäftszimmer der Professur für Elektrochemie am Institut für Nachhaltige Chemie und unterstützen die Arbeitsgruppe in administrativen Aufgaben
• Sie führen allgemeine organisatorische und administrative Angelegenheiten der Arbeitsgruppe aus
• Sie bewirtschaften unsere Haushalts-, Dritt- und auch Studienqualitätsmittel
• Sie bearbeiten zusammen mit der Arbeitsgruppenleitung Personalangelegenheiten
• Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Sie sind mitverantwortlich für Beschaffung und Inventarisierung
• Sie erledigen interne und externe Korrespondenz und entwickeln effiziente Workflows im Geschäftszimmer.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine gemäß der Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, die bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
• Es können sich gerne auch Personen bewerben, die über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung verfügen und möglichst auch schon in einer Hochschule gearbeitet haben. Die Eingruppierung erfolgt in diesem Fall nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Sie haben technisches Verständnis und sind sicher im Umgang mit dem PC sowie mit den gängigen MS-Office-Produkten Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
• Sie sind eine motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit “Familiengerechte Hochschule”
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Anja Bielefeld telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 8425.