Abteilungsassistenz (m/w/d)

Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen; Braunschweig; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

VBL betriebliche Altersvorsorge

Vorteilsportal für Mitarbeitende

Familienfreundliche Hochschule

Zusammenfassung

Technische Universität Braunschweig sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 65% (EG 8 TV-L) unbefristet in der Abteilung Elektrochemie, Institut für Nachhaltige Chemie.

Sie unterstützen die Arbeitsgruppe administrativ, bewirtschaften Mittel und arbeiten eng mit Leitung und Team zusammen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Ausbildung abgeschlossen.
• Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bevorzugt; Hochschule möglich.
• Gute PC-Kenntnisse; sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• SAP-Kenntnisse erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkommunikation.

Aufgaben

• Sie arbeiten im Geschäftszimmer der Professur und unterstützen administrative Aufgaben.
• Sie führen allgemeine organisatorische Angelegenheiten der Arbeitsgruppe aus.
• Sie bewirtschaften Haushalts-, Dritt- und Studienqualitätsmittel.
• Sie bearbeiten Personalangelegenheiten mit der Arbeitsgruppenleitung.
• Sie unterstützen bei Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Sie sind mit Beschaffung und Inventarisierung betraut.
• Sie erledigen interne und externe Korrespondenz und entwickeln Workflows im Geschäftszimmer.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildung

Kaufmännische/verwaltungs-technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für die Professur für Elektrochemie am Institut für Nachhaltige Chemie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (m/w/d) (EG 8 TV-L - Teilzeit 65%- unbefristet).

Die Arbeitsgruppe für Elektrochemie der Energiespeicherung am Institut für Nachhaltige Chemie gehört zur Fakultät für Lebenswissenschaften. Sie forscht an der Schnittstelle von Simulation und Experiment in der Elektrochemie mit dem Schwerpunkt auf zukünftigen Batterietechnologien: Lithium-basierten Festkörperbatterien und Post-Lithium-Batterien. Die Forschungsarbeiten widmen sich neuen Materialien, Grenzflächen, Kompositen und Zellen und nutzen u.a. experimentelle Bildgebungsverfahren, mikrostrukturaufgelöste Simulationen und elektrochemische Charakterisierung.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten im Geschäftszimmer der Professur für Elektrochemie am Institut für Nachhaltige Chemie und unterstützen die Arbeitsgruppe in administrativen Aufgaben
• Sie führen allgemeine organisatorische und administrative Angelegenheiten der Arbeitsgruppe aus
• Sie bewirtschaften unsere Haushalts-, Dritt- und auch Studienqualitätsmittel
• Sie bearbeiten zusammen mit der Arbeitsgruppenleitung Personalangelegenheiten
• Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Sie sind mitverantwortlich für Beschaffung und Inventarisierung
• Sie erledigen interne und externe Korrespondenz und entwickeln effiziente Workflows im Geschäftszimmer.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine gemäß der Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, die bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
• Es können sich gerne auch Personen bewerben, die über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung verfügen und möglichst auch schon in einer Hochschule gearbeitet haben. Die Eingruppierung erfolgt in diesem Fall nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Sie haben technisches Verständnis und sind sicher im Umgang mit dem PC sowie mit den gängigen MS-Office-Produkten Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
• Sie sind eine motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule"
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber\*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Anja Bielefeld telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 8425.