32_Mitarbeiter/-in im Sekretariat

Stadt Stadt Lippstadt; Lippstadt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Jobticket

Gesundheitsmanagement

Familienfreundlichkeit

Sozialleistungen öffentl. Dienst

Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Die Große Kreisstadt Lippstadt sucht im Fachbereich Recht und Ordnung eine Verwaltungssekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) im unbefristeten Vollzeitverhältnis, ggf. auch in Teilzeit. Die Stelle ist EG 5 TVöD, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Zu den Aufgaben gehören Büro- und Assistenzarbeiten, Sitzungsprogrammierung, Datenerfassung, Personal- und Organisationsaufgaben sowie die digitale Aktenablage. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss.
• Bereitschaft zur Arbeitszeitgestaltung inkl. Teilzeitoption.
• Erfahrungen im Büro- bzw. Verwaltungsbereich hilfreich, aber nicht zwingend

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Terminvereinbarung
• Bearbeitung des Sitzungsprogramms Session für Einladungen
• Datenerfassung und Auswertung für den Fachdienst
• Rufbereitschaftsdienst mit Einteilung
• Auszubildenden- und Praktikumsanfragen bearbeiten
• Materialbestellung und digitale Aktenablage
• Schreibdiensttätigkeiten

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

EDV-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Bei der großen kreisangehörigen Stadt Lippstadt (72.000 Einwohner) ist im Fachbereich Recht und Ordnung, Fachdienst Sicherheit und Ordnung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat (m/w/d) (EG 5 TVöD) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Aufgabengebiet

• Allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, Vereinbarung, Verwaltung und Vorbereitung von Terminen, Telefondienst, Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung des Sitzungsprogramms Session für die Erstellung von Einladungen und Vorlagen für die politische Gremienarbeit
• Datenerfassung/ Erstellung von statistischen Auswertungen für den Fachdienst
• Einteilung des Rufbereitschaftsdienstes
• Einsatzplanung der Auszubildenden und Bearbeitung von Praktikumsanfragen
• Materialbestellung
• Digitale Aktenablage (z. B. Fortbildungen/ Reisekosten/ Rechnungen)
• Schreibdiensttätigkeiten

Fachliches Anforderungsprofil

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. eine Ausbildung zum / zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss)

Persönliches Anforderungsprofil

• Freude am Umgang mit Menschen
• sehr ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• freundliches und sicheres Auftreten
• Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsinhaltes und -platzes
• Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an ausgeprägter EDV-technisch unterstützter Sachbearbeitung

Wir bieten grundsätzlich

• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• ein motiviertes Team und gute Einarbeitungsmöglichkeiten
• sinnstiftende Aufgaben in einer non-profit-Organisation
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Firmenfitness
• Familienfreundlichkeit – Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gewährung der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst / Entgeltumwandlung
• Fahrradleasing
• ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• sicherer Arbeitsplatz

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Für weitere Auskünfte, insbesondere zu den Aufgaben im Einzelnen, steht Herr Fachdienstleiter Schmidt, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Lippstadt ist Standort der Fachhochschule Hamm-Lippstadt. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten.

Weitere Informationen über Lippstadt finden Sie auf unserer Homepage unter www.lippstadt.de.