2x Lead-Koordinator •in für technische Projekte

IT-Dienstleistungszentrum Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Berlin sucht einen erfahrenen Lead-Koordinator für die Leitung von IT-Projekten. Verantwortlichkeiten umfassen die strategische Koordination und Kommunikation mit Stakeholdern. Der ideale Kandidat bringt einen Masterabschluss sowie fundierte Kenntnisse in Netzwerktechnologie, IT-Sicherheit und Telekommunikation mit. Ein Angebot zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Mentoring durch erfahrene Kollegen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergütung nach Tarifvertrag

Qualifikationen

• 2-4 Jahre Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten.
• Breites technisches Wissen in mindestens zwei der Bereiche: Netzwerktechnologie, IT-Sicherheit, Telekommunikation.
• Erfahrung im Anforderungsmanagement und der Erstellung von Konzepten.

Aufgaben

• Leitung und Koordination von Projekten auf strategischer Ebene.
• Kommunikation mit Stakeholdern und Durchführung von Analysen.
• Überwachung des Projektfortschrittes und Steuerung von Dienstleistern.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationstalent

IT-Service-Management-Kenntnisse

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse B2

Ausbildung

Master- oder Universitätsabschluss

Tools

MS Projekt

Microsoft Office

Jobbeschreibung

2x Lead-Koordinator

(Entgeltgruppe 14 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)

Die Abteilung Kommunikationsdienste sorgt für den sicheren und reibungslosen Datenverkehr im Berliner Landesnetz und in den Rechenzentren des ITDZ Berlin. Als Lead-Koordinator nimmst du im Stab der Abteilung dabei eine Schlüsselrolle ein und koordinierst auf Basis deiner Erfahrungen im Bereich Netzwerktechnologie, IT-Sicherheit und Telekommunikationslösungen die Projekte der Abteilung im Spannungsfeld unterschiedlicher Ressourcenanforderungen und in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern. Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft der Hauptstadt.

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

• Du bist verantwortlich für die eigenständige Leitung und umfassende Koordination von Projekten auf strategischer Ebene zur Sicherstellung der Projektzielerreichung sowie die klare und adressatengerechte Kommunikation mit den verschiedenen Teams und Stakeholdern einschließlich der Durchführung von Analysen und der Entwicklung von innovativen Projektstrategien.
• Du bewertest, priorisierst und koordinierst die technischen und fachlichen Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern und Schnittstellen.
• Die Koordination von Projektteams sowie die Überwachung des Projektfortschrittes liegen in deinem Aufgabenbereich ebenso wie die Steuerung interner und externer Dienstleister, um eine erfolgreiche Projektumsetzung sicherzustellen.
• Du sorgst dafür, dass Termine, Budgetvorgaben und Qualitätsstandards eingehalten werden.
• Du entwickelst innovative Lösungsvorschläge und erstellst Präsentationen und Konzepte, die auf die Zielgruppe zugeschnitten sind.
• Du wirkst an der fortgeschrittenen Analyse, Planung, Implementierung, Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung von IT-Systemen mit, um sicherzustellen, dass die IT-Infrastruktur des ITDZ Berlin die aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen auf höchstem Niveau erfüllt.
• In großen Projekten fungierst du als Bindeglied und Übersetzungsinstanz zwischen methodischen Projektleitungen und technischen Mitarbeitenden.

DAS BRINGST DU MIT

• Master- bzw. Universitätsabschluss oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige (2-4 Jahre) Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten mit klassischen, agilen oder hybriden Projektmanagement-Methoden.
• Breites technisches Kenntnisspektrum hinsichtlich Planung und Weiterentwicklung in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Netzwerktechnologie, IT-Sicherheit, Telekommunikation.
• Kenntnisse für die Begleitung bei der Erstellung und Fortschreibung von Konzepten (mit dem Schwerpunkt Fachkonzepte, Betriebsführungskonzepte, Testkonzepte und Abnahmekriterien), Qualitätssicherung von Konzepten, Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• IT-Service-Management-Kenntnisse nach ITIL.
• Kenntnisse und mehrjährige (2-4 Jahre) Erfahrung im Anforderungsmanagement, insbesondere für die Auftragsklärung: Abfrage und Formulierung von Anforderungen.
• Kenntnisse von Projektmanagement-Software (z.B. MS Projekt).
• Fortgeschrittene Anwendungskenntnisse im Bereich Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Macros).
• Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau B2 (GER) sowie Englischkenntnisse auf dem Sprachniveau B2 (GER) sind erforderlich.
• Deine Bereitschaft, sich der erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) nach § 11 des Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG) zu unterziehen.

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil

• Du bist ein kommunikations- und umsetzungsstarkes Organisationstalent.
• Du hast die Fähigkeit, dich in komplexe Aufgaben und Prozesse hineinzudenken und innovative, nachhaltige Lösungen zu generieren.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und die Leidenschaft, Kunden bei der Lösung ihrer Probleme zu unterstützen.

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN

Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin / einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS!

Bewirb dich unter der Angabe der Kennziffer 1768 / 2025 und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 02.11.2024 ein. Bei einer vorliegenden Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.