2 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen für die Bereiche Ordnungsamt / Bürgerbüro / Digitalisierung

Gemeinde Beimerstetten; Beimerstetten; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung bis EG 8

Homeoffice teilweise möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern eingerichteter Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Job summary

Die Gemeinde Beimerstetten sucht zwei engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für Ordnungsamt, Bürgerbüro und Digitalisierung. Die Stellen sind befristet auf 3 Jahre als Elternzeitvertretung.

Zu den Aufgaben gehören Wahlen, Ordnungsaufgaben, Katastrophenschutz, ÖPNV-Belange, Bürgerbüro- sowie Standesamtsvertretung, Digitalisierung und KI-Betreuung, Cybersicherheit und EDV-Support. Gefragt sind eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich kommunaler Datenverarbeitungsprogramme und/oder Digitalisierung.
• Fundierte Kenntnisse der kommunalen Verwaltung, idealerweise im genannten Aufgabenbereich.
• Informations- und Kommunikationsstärke.
• Kundenfreundlichkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation sämtlicher Wahlen.
• Wahrnehmung der Aufgaben des Ordnungsamtes.
• Aufgaben des Katastrophenschutzes.
• Unterstützung ÖPNV-Angelegenheiten.
• Vertretung im Bürgerbüro und Standesamt.
• Digitalisierungsaufgaben (Einführung/Weiterführung/Betreuung), KI-Anwendung.
• Cybersicherheit und Datenschutz.
• First & Second Level Support EDV-Anlage.
• Aufgabenverteilung je nach Kenntnissen beider Stellen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenfreundlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Ihre neue Herausforderung:

Die Gemeinde Beimerstetten (ca. 2.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ZWEI engagierte und erfahrene Mitarbeiter für die Bereiche Ordnungsamt / Bürgerbüro / Digitalisierung (m/w/d), teilweise als Elternzeitvertretung befristet auf 3 Jahre.

Ihre Aufgaben:

• Organisation sämtlicher Wahlen
• Wahrnehmung der Aufgaben des Ordnungsamtes
• Aufgaben des Katastrophenschutzes
• ÖPNV
• Vertretung im Bürgerbüro
• Vertretung Standesamt
• Digitalisierungsaufgaben (Einführung / Weiterführung / Betreuung), KI-Anwendung
• Cybersicherheit und Datenschutz
• First & ggf. Second Level Support EDV-Anlage
• Die Aufgabenaufteilung auf die beiden Stellen erfolgt nach persönlichen Vorkenntnissen und Eignung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich kommunaler Datenverarbeitungsprogramme und/oder Digitalisierung
• Fundierte Kenntnisse oder einschlägige Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung, möglichst im o.g. Aufgabenbereich
• Informations- und Kommunikationsstärke
• Kundenfreundlichkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position
• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Tätigkeitsfeld bis EG 8
• Abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeoffice teilweise möglich

Schwerbehinderte oder Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.