2.002-237/25 Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) des Dezernats Gesundheit, Ordnung und Verke[...]

Landkreis Esslingen; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Plochingen sucht eine Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) zur Unterstützung in administrativen Belangen. Sie übernehmen die Büroorganisation, organisieren Besprechungen und koordinieren Anliegen interner sowie externer Kontakte. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Wir bieten attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Firmenticket

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsmanagement.
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
• Freundliches und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Dezernatsleitung in vielfältigen Themen.
• Büroorganisation und Reisemanagement der Dezernatsleitung.
• Leitung des Verwaltungssekretariats mit vier Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte und motivierte Arbeitsweise

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

2.002-237/25 Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) des Dezernats Gesundheit, Ordnung und Verkehr mit Leitung des Verwaltungssekretariats

Wir suchen

zum01.03.2026 die

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

des Dezernats Gesundheit, Ordnung und Verkehr

mit Leitung des Verwaltungssekretariats

am Dienstort Plochingen

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einer vergleichbaren Qualifikation

Vollzeit, un befristet, E 8 TVöD

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Zuarbeit und Unterstützung der Dezernatsleitung in vielfältigen und abwechslungsreichen Themengebieten durch ein vorausschauendes und eigenverantwortliches Management des Tagesgeschäfts
• erste Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für die Anliegen externer und interner Kontakte wie bspw. Gremienmitglieder und Mitarbeitende
• selbständige Büroorganisation und das Reisemanagement der Dezernatsleitung sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen der Dezernatsleitung, insbesondere die Einholung der nötigen Informationen und Zusammenstellung der Unterlagen
• professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den internen Ämtern und Sachgebieten sowie sämtlichen externen Ansprechpartnern
• Leitung des Verwaltungssekretariats, einschließlich Info-Point, mit insgesamt vier Mitarbeitenden
• Dezentrale Zeiterfassungsbeauftragte
• Postbearbeitung und Botengänge, insb. Unterstützung der Sachbearbeitenden im Straßenverkehrsamt

Das bringen Sie mit

• idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise Verwaltungsmanagement im Assistenzbereich
• eine vorausschauende, strukturierte, motivierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei variierendem Arbeitsaufkommen
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Sensibilität für die Anliegen unterschiedlicher Gesprächspartner
• Vertrauenswürdigkeit sowie die Bereitschaft, die Interessen der Dezernatsleitung loyal nach innen und außen zu vertreten und zu kommunizieren
• eine hohe Serviceorientierung und ein freundliches, sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit und attraktive Vergütung
  Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 8.
• betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  Sie erhalten eine Betriebsrente bei der KVBW-Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie.
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten. Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Betriebskita
  Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf.
• Fortbildung und Weiterentwicklung
  Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte.
• Firmenticket und Radmobilität
  Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen.
• Gesundheitsmanagement
  Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Mitarbeiterangebote
  Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Brändle unter Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil des Landratsamts Esslingen unter dem Motto GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.11.2025.

Erfahren Sie mehr zum Landratsamt als Arbeitgeber auf unserer Karriereseite.

Was bedeuten die Entgeltgruppen in der Ausschreibung?
Hier finden Sie die aktuellen TVöD-Entgelttabellen und weitere Informationen zur Vergütung.