176/25/51 - Teamassistenz (m/w/d), 100 % (Teilzeit möglich)

Rems-Murr-Kreis; Schorndorf, Backnang; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Schorndorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d), um die Bereiche Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften zu unterstützen. Sie erwarten vielfältige Tätigkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, an interessanten Projekten mitzuwirken. Die Position ist unbefristet in Vollzeit, mit Gelegenheit zur Teilzeitbeschäftigung. Bewerben Sie sich bitte bis zum 21. Dezember 2025.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Zuschuss zum Deutschlandticket

Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Terminverwaltung).
• Anlage und Verwaltung der Fallakten.
• Erledigung von Arbeitsaufträgen.

Kenntnisse

MS-Standard-Software Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar

Jobbeschreibung

176/25/51 - Teamassistenz (m/w/d), 100 % (Teilzeit möglich)

Für unseren Bereich Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

unbefristet und befristet | 100 % (Teilzeit möglich) | bis EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Terminverwaltung u.a.)
• durch Anlage der Fallakten und Erfassung der Daten im Fachprogramm sowie deren Pflege und Verwaltung
• durch die Erledigung von Arbeitsaufträgen der Sachbearbeitung
• durch den Versand von Beratungsangeboten an Alleinerziehende
• durch das Führen des Sorgeregisters und Erteilung von Auskünften zum Sorgerecht
• durch die zeitweise Besetzung der Infotheke

vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

moderne Neubauten mit offenem Raumnutzungskonzept

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme

Zuschuss zum Deutschlandticket

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert)
• mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
• mit Ihrem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
• mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
• mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer eigenständigen Arbeitsweise

Diese Position ist in Vollzeit (63% unbefristet / 37% befristet) im Bereich Unterhaltsvorschusskasse, Beistandschaften und Vormundschaften im Kreisjugendamt in Waiblingen zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Eine Entfristung der befristeten Stellenanteile wird in Aussicht gestellt. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

Bereichsleiter Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften

Frau Beate Hedrich

Fachbereichsleiterin Vormundschaften

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 176/25/51, bis zum 21. Dezember 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung