125/2025 Office Manager*in / Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Weimar

AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V.; Weimar; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Thüringen sucht ab sofort eine*n Office Manager*in zur Unterstützung der Geschäftsstelle in Weimar. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von E-Mails, die Office-Organisation und die Tätigkeit als Kontaktanlaufstelle für Kolleg*innen. Wir bieten eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie ein angenehmes Arbeitsklima im Team.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

AWO Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Spaß an der Arbeit.
• Menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Kontaktanlaufstelle für Kolleg*innen.
• Bearbeitung von E-Mails.
• Office-Organisation.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Umgang mit Computern

Organisierte und zielorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung 125/2025

Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort für 20 Wochenstunden eine*n Office Manager*in / Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Weimar

Wer sind wir?

Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung.

DAS SIND IHRE KERNAUFGABEN:

• Kontaktanlaufstelle für Kolleg*innen
• Bearbeitung von E-Mails
• telefonische Auskünfte erteilen
• Office-Organisation (z.B. Kassenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, etc.)
• Bearbeitung der Post sowie deren Verteilung in die verschiedenen Abteilungen
• Organisation von einzelnen Mitarbeiter-Events, wie Team-Building-Aktivitäten, Schulungen und / oder Workshops

DAS BRINGEN SIE MIT:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in Form mehrjähriger Berufserfahrung
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
• einen guten Rundumblick
• Spaß an der Arbeit
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit - aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleg*innen
• strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab

DAS DÜRFEN SIE ERWARTEN:

• Vergütung nach Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD (Entgeltgruppe E5 laut hauseigenem Tarifvertrag)
• 30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub
• frei am 24. und 31.12.
• Jahressonderzahlung
• pünktliche Gehaltszahlungen bis zum 25. eines jeden Monats
• ein angenehmes Arbeitsklima
• ein innovatives und starkes Team
• betriebliche Altersvorsorge
• AWO Fahrrad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich ganz einfach direkt über unser Portal auf der Homepage und bleiben Sie in direkter Verbindung mit uns. Bitte hier klicken!

Oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellennummer per E-Mail an:

[e-mail]

oder per Post an:

AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Soproner Str. 1b 99427 Weimar

Bei Rückfragen können Sie uns auch telefonisch kontaktieren:

Recruiting - Frau Althoff [phone]