125/2025 Office Manager*in / Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Weimar

AWO Landesverband Thüringen e.V.; Thüringen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Weimar sucht eine*n Office Manager*in / Verwaltungsmitarbeiter*in in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Office-Organisation, die Bearbeitung von E-Mails und die Kommunikation mit Kolleg*innen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und Zuschüsse zur Altersvorsorge.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

AWO Fahrrad-Leasing

freier Dienst an 24. und 31.12.

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit.
• Strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kontaktanlaufstelle für Kolleg*innen.
• Bearbeitung von E-Mails.
• Office-Organisation und Kassenverwaltung.
• Organisation von Mitarbeiter-Events und Schulungen.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Umgang mit Computern

Organisierte Arbeitsweise

Engagement und Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

125/2025 Office Manager*in / Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Weimar

Arbeitgeber

Arbeitgeber AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e. V.

Arbeitgeber-Beschreibung

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) Mitte-West-Thüringen hat sich zum Ziel gesetzt, sozial schwache Menschen bei ihrem Leben in der Gesellschaft zu unterstützen, unabhängig davon, ob es sich um Kinder, Erwachsene, Senioren, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Migrationshintergrund handelt.

• Seniorenpflegeeinrichtungen und -wohngemeinschaften
• Tageseinrichtungen für Senioren und Demenzpatienten
• Physiotherapie
• 3 Jugendzentren
• Kindergärten
• Ein Schule
• Vielzahl an Beratungs‑ und Unterstützungs‑einrichtungen

Die Werte der AWO sind Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.

Wir sind für alle Menschen offen und freuen uns über jede Anregung und/oder Angebote der ehrenamtlichen Mitarbeit.

Beschäftigungsart

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Vertragsart

zeitlich begrenzt

Einrichtung

Geschäftsstelle

Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort für 20 Wochenstunden eine*n Office Manager*in / Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle in Weimar.

Wer sind wir?

Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung.

Ihre Kernaufgaben

• Kontaktanlaufstelle für Kolleg*innen
• Bearbeitung von E-Mails
• Auskunftserteilung telefonisch
• Office‑Organisation (z. B. Kassenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen)
• Bearbeitung der Post und Verteilung in die verschiedenen Abteilungen
• Organisation von Mitarbeiter‑Events, Team‑Building‑Aktivitäten, Schulungen und/oder Workshops

Was wir bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD (Entgeltgruppe E5 laut hauseigenem Tarifvertrag)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• freier Dienst an 24. und 31. 12.
• Jahressonderzahlung
• pünktliche Gehaltszahlungen bis zum 25. eines jeden Monats
• angenehmes Arbeitsklima
• innovatives und starkes Team
• betriebliche Altersvorsorge
• AWO Fahrrad‑Leasing

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in Form mehrjähriger Berufserfahrung
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
• guter RundumblickSpaß an der Arbeit
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit – aufgeschlossener, herzlicher und empathischer Umgang mit Kolleg*innen
• strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab

So bewerben Sie sich

Erstellen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und senden Sie diese per E‑Mail an [e-mail] mit Angabe Ihrer Stellennummer.

Oder Sie senden Ihre Unterlagen per Post an:

AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V.
Soproner Str. 1b
99427 Weimar

Bei Rückfragen

Telefonisch unter [phone]

Kontakt

AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V.
Doreen Lachmann
Soproner Str. 1b
99427 Weimar
Tel.: [phone]
E‑Mail: [e-mail]