10.02/2026 - Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Alb-Donau-Kreis; Ulm; On-site; EUR 15,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Kennenlernveranstaltungen/Infos zu Beg

Hohe Übernahmechancen nach TVAöD

Gute Kommunikation auf Augenhöhe

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Alb-Donau-Kreis sucht für das Ausbildungsjahr 2027 eine/n Auszubildende/n im Verwaltungsbereich. Beginn ist der 1. September 2027. Die Ausbildung dauert drei Jahre (ggf. 2,5 Jahre). Die praktische Ausbildung erfolgt an rund 20 Ämtern, die theoretische an der Friedrich-List-Schule Ulm.

Sie lernen Verwaltung, Öffentliche Finanzwirtschaft und Rechnungswesen kennen, erhalten Einblicke in das Rechnungswesen und haben gute Übernahmechancen nach TVAöD.

Qualifications

• Guter Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbereitschaft.
• Fähigkeit selbstständig und genau zu arbeiten.
• Neugier.
• Lernbereitschaft.
• Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Die Aufgaben liegen hauptsächlich in organisatorischen und kaufmännisch verwaltenden Tätigkeiten. Sie erstellen Schriftstücke und korrespondieren mit Adressaten, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor, beschaffen Büromaterial oder andere Sachmittel.
• Sie betreuen Bürgerinnen und Bürger, unterstützen bei Antragstellungen und klären Anliegen.
• Sie arbeiten mit finanziellen Themen und erhalten einen Einblick in das Rechnungswesen.

Skills

Umgang mit Menschen

Verantwortungsbereitschaft

Selbstständiges Arbeiten

Lernbereitschaft

Teamfähigkeit

Neugier

Education

Guter Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss

Job description

für das Ausbildungsjahr 2027

Der Beruf für Nachwuchskräfte, die gerne die Fäden in der Hand haben, durch organisatorisches Können den Büroalltag managen, unseren Bürgerinnen und Bürgern erster Ansprechpartner sein wollen und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen haben.

Beginn

• 1. September 2027

Dauer

• 3 Jahre
• ggf. 2,5 Jahre: Die Ausbildung kann bei bestimmten Voraussetzungen von 3 Jahren um ein halbes Jahr verkürzt werden

Inhalt

Die Aufgaben liegen hauptsächlich in organisatorischen und kaufmännisch verwaltenden Tätigkeiten. Sie erstellen Schriftstücke und korrespondieren mit den Adressaten, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor, beschaffen Büromaterial oder andere Sachmittel. Des Weiteren betreuen Sie unsere Bürgerinnen und Bürger, unterstützen diese bei verschiedensten Antragstellungen und klären deren Anliegen. Zudem haben Sie mit finanziellen Themen zu tun und erhalten einen Einblick in das Rechnungswesen.

Verlauf & Dauer

Die Ausbildungsdauer beträgt grundsätzlich drei Jahre. Die praktische Ausbildung findet in einigen unserer rund 20 Ämter statt. Diese werden im Rahmen eines individuellen Ausbildungsplanes durchlaufen. Die theoretische Ausbildung erfolgt an der Friedrich-List-Schule in Ulm in Form von tageweisem Unterricht. Neben Deutsch und Gemeinschaftskunde, Allgemeiner Wirtschaftslehre oder Rechnungswesen vertiefen Sie die zwei Schwerpunktfächer Verwaltung und Recht sowie Öffentliche Finanzwirtschaft. Es besteht die Möglichkeit während der Ausbildung die Fachhochschulreife zu erwerben.

Voraussetzungen

• Guter Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss
• Freude am Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbereitschaft
• Fähigkeit selbstständig und genau zu arbeiten
• Neugier
• Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit

Vergütung

• 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 €
• 2. Ausbildungsjahr 1.418.20 €
• 3. Ausbildungsjahr 1.464,02 €

Darauf können Sie sich freuen

• Kennenlern- und Informationsveranstaltungen zu Beginn der Ausbildung
• Ein Team von rund 60 Auszubildenden und Studierenden in allen Berufen und Jahrgängen
• Eine gute Kommunikation auf Augenhöhe
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre auf Basis unserer Philosophie
• Gemeinsame Projekte und Exkursionen
• Sehr gute Übernahmechancen im Anschluss an die Ausbildung
• Eine attraktive Vergütung nach dem TVAöD
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
• Zuschuss für das Mittagessen bei ausgewählten Gastronomen
• Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket
• Angebote im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb setzen wir alles daran, in jeder Lebenslage gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Lösungen zu finden, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen der Familie und den Anforderungen des Arbeitsalltags ermöglichen.

31. Oktober 2026.

Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns gerne an.

Ihre Fragen beantwortet:

Frau Lena Däumling, Ausbildungsleiterin – 0731 185-1213

Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Amt für Personal und Organisation, Schillerstraße 30 in 89077 Ulm.