1 Administrativer Vorstand / Administrative Vorständin (m/w/d)

Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIFE); Nuthetal; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Jobticket

Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Job summary

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) sucht zum 1. März 2027 einen Administrativen Vorstand / eine Administrative Vorständin in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition leiten Sie das Institut gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktor und sind verantwortlich für den gesamten kaufmännischen und administrativen Geschäftsbereich.

Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung und repräsentieren das Institut nach außen. Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen sind inklusive. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master‑Niveau) in einem relevanten Bereich.
• Mehrjährige Führungserfahrung mit Personal- und Budgetverantwortung.
• Sehr gute Kenntnisse der betriebswirtschaftlichen Prozesse und des öffentlichen Haushalts.

Responsibilities

• Leiten des DIfE gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktor.
• Verantwortlich für die gesamte kaufmännische und administrative Geschäftsführung.
• Repräsentation des Instituts nach innen und außen.

Skills

Leitungserfahrung

Kenntnisse im Personalwesen

Verhandlungsgeschick

Strategisches Denken

Englischkenntnisse

Education

Hochschulstudium (Master-Niveau)

Job description

1 Administrativer Vorstand / Administrative Vorständin (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist ein international sichtbares Institut der grundlagenorientierten Gesundheitsforschung, das sich zum Ziel gesetzt hat, die molekularen Ursachen ernährungsbedingter Erkrankungen aufzuklären und neue Strategien für Prävention, Therapie und Ernährungsempfehlungen zu entwickeln. Mit ca. 300 Mitarbeiter*innen und einem Jahresetat von ca. 30 Mio. Euro inkl. Drittmitteln kombiniert das DIfE experimentelle, klinische und epidemiologische Forschung. Dazu betreibt es komplexe wissenschaftliche Infrastrukturen, u. a. ein Humanstudienzentrum sowie zahlreiche Laboratorien. Das DIfE ist eine Stiftung öffentlichen Rechts und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK) des Landes Brandenburg und dem Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) finanziert.

Zum 1. März 2027 ist die folgende Position in Vollzeit zu besetzen:

Ihre Aufgaben:

• Sie leiten gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktor (Sprecher des Vorstandes) das DIfE. In dieser Rolle gestalten Sie die Strategie des Hauses mit und sind insbesondere verantwortlich für den gesamten kaufmännischen und administrativen Geschäftsbereich, der Personal, Finanzen, Einkauf, Recht, Facility Management, Betriebstechnik/Baumanagement und IT sowie die wissenschaftliche Infrastruktur (z. B. Tierhaus, Humanstudienzentrum) umfasst.
• Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und berichten regelmäßig dem Kuratorium über den Gang der Geschäfte und die Lage der Organisation.
• Sie führen eine serviceorientierte moderne Verwaltung, sorgen mit strukturierten Prozessabläufen für Compliance und Qualität, bauen die Digitalisierung des Instituts weiter aus und sind für die strategische Weiterentwicklung von Administration und Infrastruktur verantwortlich.
• Sie sind verantwortlich für den Arbeits- und Gesundheitsschutz, Brandschutz und der IT‑Sicherheit.
• Als Vorstand repräsentieren Sie das Institut nach innen und außen und pflegen die Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Persönlichkeiten, z. B. aus Wissenschaft und Forschung, Ministerien und Aufsichtsgremien, der Leibniz‑Gemeinschaft, Prüforganen, nationalen und internationalen Kooperationspartnern.
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master‑Niveau), idealerweise mit wirtschafts-, verwaltungswissenschaftlicher oder juristischer Qualifikation.
• Sie haben mehrjährige Leitungserfahrung mit Personal- und Budgetverantwortung (vorzugsweise im Forschungs‑ bzw. Wissenschaftsmanagement), schaffen Klarheit durch Transparenz und motivieren die Mitarbeitenden mit Sinnstiftung für die gemeinsame Aufgabe.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse des öffentlichen Haushaltswesens, des Zuwendungsrechts und des Personalwesens, praktische Kenntnisse der dafür relevanten juristischen Gebiete (z. B. Personal‑, Tarif‑, Vergabe‑ und Vertragsrecht), Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie ausgewiesene Erfahrungen in der Digitalisierung.
• Wünschenswert sind Erfahrungen und gute Kenntnisse technischer Infrastrukturen sowie im Baumanagement.
• Wir erwarten eine engagierte Persönlichkeit mit Entscheidungskraft und strategischem Gestaltungsvermögen sowie einem modernen Führungsstil und herausragenden kommunikativen Fähigkeiten. Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab.
• Eine Offenheit für die Vielfalt der Institutsmitglieder und sehr gute englische Sprachkenntnisse sind erforderlich.

Unser Angebot:

• Eine sehr attraktive Führungsposition mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld nahe Potsdam und Berlin gelegen.
• Sie übernehmen eine hervorragend entwickelte Infrastruktur und ein fachkompetentes, motiviertes Team.
• Eine der Position angemessene außertarifliche Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung (VBL) und Jobticket.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
• Die Bestellung erfolgt für die Dauer von 5 Jahren; Wiederbestellungen sind möglich.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.