Aprendiz Gestión Documental

Iron Mountain Incorporated; Bogotá ciudad; On-site; COP 11,160,000 - 14,508,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de aprendizaje

Prestaciones de ley

Horario 7:00–17:00

Ubicación Bogotá – La Florida

Job summary

Iron Mountain Incorporated busca un Aprendiz Técnico o Tecnólogo para unirse al equipo de Operaciones en Bogotá. Serás responsable de apoyar procesos operativos y de archivo, gestionar controles y reportes diarios, y asegurar que el manejo documental cumpla normas y políticas de seguridad.

Ubicación en Bogotá, modalidad de aprendizaje. El rol exige formación en Gestión Administrativa o Documental, y la elegibilidad para contrato de aprendizaje.

Qualifications

• Estudiante actual de Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Documental o Archivo.
• Requisito de contrato: Ser elegible para firmar Contrato de Aprendizaje.
• Conocimientos básicos en herramientas de oficina y organización de archivos.
• Habilidades de seguimiento de procesos, atención al detalle y organización de tareas administrativas.

Responsibilities

• Apoyar procesos operativos y de archivo: ejecutar tareas de organización, foliación y clasificación documental para entregar entregables de alta calidad.
• Gestionar controles y reportes diarios: colaborar con el equipo de operaciones para mantener registros actualizados y precisos de movimientos documentales.
• Garantizar el cumplimiento normativo: asegurar que el manejo de la documentación cumpla con estándares y políticas de seguridad de la información.

Skills

Organización documental

Atención al detalle

Seguimiento de procesos

Education

Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa/Documental

Tools

Herramientas de oficina

Job description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain busca un motivado Aprendiz Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa o Documental para unirse a nuestro equipo de Operaciones. En este rol, serás responsable de apoyar los procesos operativos, el control de archivos y la generación de reportes diarios para asegurar la excelencia en el servicio. Te integrarás a un equipo comprometido con la gestión eficiente y segura de la información en nuestra sede de Bogotá.

En este rol, tú vas a:

• Apoyar procesos operativos y de archivo: Ejecutar tareas de organización, foliación y clasificación documental para asegurar entregables de alta calidad.
• Gestionar controles y reportes diarios: Colaborar con el equipo de operaciones para mantener registros actualizados y precisos de los movimientos documentales.
• Garantizar el cumplimiento normativo: Asegurar que el manejo de la documentación cumpla con los estándares de la organización y las políticas de seguridad de la información.

El candidato ideal contará con:

• Formación académica: Estudiante actual de nivel Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Documental o Archivo.
• Requisito de contrato: Ser elegible para firmar Contrato de Aprendizaje y no haber tenido un contrato de este tipo previamente.
• Conocimientos técnicos: Conocimiento básico en herramientas de oficina y principios de organización de archivos.
• Habilidades clave: Capacidad demostrada para el seguimiento de procesos, atención al detalle y organización de tareas administrativas.

Lo que ofrecemos

• Ubicación: Bogotá - La Florida.
• Compensación: Apoyo económico equivalente al Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV) bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje.
• Prestaciones de Ley.
• Horarios : Lunes a viernes 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Contrato de aprendizaje

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here. Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail].

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