Técnico de Gestión Documental y Operaciones

Elempleo

Bogotá ciudad

Presencial

COP 13.392.000 - 20.088.000

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Descripción de la vacante

Elempleo está contratando un/a asistente administrativo/a para apoyar la planificación, alistamiento y cierre del proyecto a nivel técnico y financiero, y para gestionar recursos en los Centros de Integración.

Se valorará experiencia en validación de información y manejo de bases de datos, con uso de herramientas ofimáticas y cumplimiento de políticas contables y presupuestales. Se espera apoyo en ferias y eventos y en la legalización de gastos.

Formación

  • Técnico, tecnólogo o estudiante de Sistemas de Información, Bibliotecología o procesos administrativos afines.
  • Experiencia mínima de 1 año como asistente administrativo u operativo.
  • Experiencia en validación y alistamiento de información en altos volúmenes y con estándares de calidad documental.

Responsabilidades

  • Apoyar en la planificación, apertura, alistamiento y cierre del proyecto a nivel técnico y financiero.
  • Gestionar y garantizar recursos para las actividades en los Centros de Integración.
  • Cumplir con políticas y lineamientos del proyecto para registro contable y presupuestal.
  • Apoyar el seguimiento y ejecución de ferias y eventos en los centros asignados.
  • Realizar las legalizaciones de gastos del proyecto y entregar físicos para verificación.

Conocimientos

Gestión documental
Manejo de bases de datos
Herramientas ofimáticas

Educación

Técnico/tecnólogo o estudiante en Sistemas de Información, Bibliotecología o procesos administrativos

Descripción del empleo

Elempleo está contratando un/a asistente administrativo/a para apoyar la planificación, alistamiento y cierre del proyecto a nivel técnico y financiero, y para gestionar recursos en los Centros de Integración.

Se valorará experiencia en validación de información y manejo de bases de datos, con uso de herramientas ofimáticas y cumplimiento de políticas contables y presupuestales. Se espera apoyo en ferias y eventos y en la legalización de gastos.

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