Senior Executive Assistant to C‑Level (Bilingual)

OlimpIA; Bogotá; On-site; COP 48,000,000 - 72,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios

Job summary

OlimpIA busca un Executive Assistant con excelentes habilidades de comunicación, planificación y gestión para apoyar a la alta dirección y anticiparse a sus necesidades en entornos de alta exigencia.

Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de agenda, filtrado de correos y llamadas, organización de viajes y eventos, y la preparación de documentación en español e inglés, manteniendo confidencialidad y excelencia operativa. Se ofrece contrato indefinido y beneficios.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o roles similares.
• Experiencia previa como asistente de altos ejecutivos en sectores público o bancario.
• Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas de gestión como Teams y Google Calendar.

Responsibilities

• Programar reuniones y gestionar la agenda de la dirección.
• Filtrar correos, correspondencia y llamadas, redactando comunicaciones en español e inglés de forma clara y profesional.
• Organizar planes detallados de viaje y acompañar la documentación de reuniones con terceros, siguiendo procedimientos de compras.

Skills

Comunicación efectiva

Organización

Gestión del tiempo

Tools

Microsoft Office

Teams

Google Calendar

Job description

OlimpIA busca un Executive Assistant con excelentes habilidades de comunicación, planificación y gestión para apoyar a la alta dirección y anticiparse a sus necesidades en entornos de alta exigencia.

Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de agenda, filtrado de correos y llamadas, organización de viajes y eventos, y la preparación de documentación en español e inglés, manteniendo confidencialidad y excelencia operativa. Se ofrece contrato indefinido y beneficios.