Secretario Ejecutivo

Grupo Geard; Riohacha ciudad; Hybrid; COP 20,088,000 - 26,784,000; Full time

Job summary

Grupo Geard en Riohacha Colombia busca apoyar en procesos administrativos dentro de una entidad regional, con una experiencia mínima de un año y formación profesional correspondiente.

La función incluye notificación de actos administrativos, control de activos, gestión de agenda y elaboración de escritos, manteniendo archivos y cumpliendo con normas de calidad y seguridad laboral.

Qualifications

• Experiencia mínima de 12 meses (EXPERIENCIA RELACIONADA, EXPERIENCIA LABORAL)

Responsibilities

• Apoyar en procesos de notificación de actos administrativos emitidos por la entidad.
• Requerir oportunamente los elementos y útiles de oficina y controlar su correcta utilización.
• Llevar el registro de los actos administrativos que expida la entidad en desarrollo de sus funciones.
• Control diario de los compromisos del jefe inmediato y del grupo de trabajo; coordinar reuniones y eventos.
• Proyectar oficios y elaborar los trabajos de digitación requeridos, guardando copias de seguridad.
• Cumplir con lo establecido en los procesos y procedimientos del sistema integrado de gestión (calidad, medio ambiente y seguridad y salud).
• Responder por el buen uso y la conservación de equipos y recursos asignados según inventario.

Job description

CAR 2026 Corporaciones Autónomas Regionales • Riohacha

Niveles de formación Profesional

Experiencia mínima 12 meses (EXPERIENCIA RELACIONADA, EXPERIENCIA LABORAL)

Requiere posgrado No

Requiere tarjeta profesional No

Funciones del cargo

APOYAR EN LOS PROCESOS DE NOTIFICACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EMANADOS DE LA ENTIDAD O AREA DE TRABAJO.

REQUERIR OPORTUNAMENTE LOS ELEMENTOS Y UTILES DE OFICINA Y CONTROLAR SU CORRECTA UTILIZACION.

LLEVAR EL REGISTRO DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE EXPIDA LA ENTIDAD EN DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.

LLEVAR EL CONTROL DIARIO DE LOS COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO Y DEL GRUPO DE TRABAJO, RECORDANDO OPORTUNAMENTE SOBRE ELLOS Y COORDINAR LAS REUNIONES Y EVENTOS QUE SE DEBAN ATENDER.

PROYECTAR OFICIOS Y ELABORAR LOS TRABAJOS DE DIGITACION QUE SEAN REQUERIDOS, GUARDANDO LAS COPIAS DE SEGURIDAD CORRESPONDIENTES.

CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, REFERENTE A LA CALIDAD, EL MEDIO AMBIENTE Y LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RESPONDER POR EL BUEN USO Y LA CONSERVACION DE LOS EQUIPOS Y DEMAS RECURSOS ASIGNADOS SEGUN INVENTARIO.