Auxiliar Administrativa

ADECCO COLOMBIA S A; Itagüí; Presencial; COP 20.088.000 - 29.016.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Bonificación trimestral

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

ADECCO COLOMBIA S A busca una Auxiliar Administrativa organizada y proactiva para apoyar procesos administrativos en Itagüí.

La candidata gestionará atención a clientes internos y externos, llamadas, correo, archivo físico y digital, y apoyo en Gestión Humana y facturación electrónica, garantizando flujo de información y cumplimiento de procedimientos. Se ofrece contrato indefinido, bonificación trimestral por metas y oportunidades de desarrollo en una organización del sector industrial.

Formación

• Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa.
• Mínimo un año de experiencia en cargos administrativos.
• Experiencia en recepción y atención al cliente.
• Conocimientos en gestión documental y administración de archivo.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Deseable experiencia en facturación electrónica.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Itagüí.

Responsabilidades

• Atención y orientación de visitantes, clientes y proveedores.
• Recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia.
• Administración del buzón de facturación electrónica.
• Coordinación de mensajería y actividades administrativas de apoyo.
• Organización, clasificación y custodia del archivo físico y digital.
• Actualización y control de documentación corporativa.
• Apoyo documental en auditorías internas y externas.
• Apoyo a procesos de Gestión Humana, incluyendo documentación, dotación, capacitación e inducción.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Proactividad

Gestión documental

Educación

Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa

Herramientas

Microsoft Office

Gestión de correo electrónico

Descripción del empleo

Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para apoyar los procesos administrativos de la compañía.

La persona seleccionada será responsable de brindar atención a clientes internos y externos, gestionar llamadas y correspondencia, administrar el archivo físico y digital de la organización, apoyar actividades documentales de Gestión Humana y realizar seguimiento a procesos de facturación electrónica, garantizando el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procedimientos administrativos.

Funciones principales

• Atención y orientación de visitantes, clientes y proveedores.
• Recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas.
• Gestión de correo electrónico y correspondencia.
• Administración del buzón de facturación electrónica.
• Coordinación de mensajería y actividades administrativas de apoyo.
• Organización, clasificación y custodia del archivo físico y digital.
• Actualización y control de documentación corporativa.
• Apoyo documental en auditorías internas y externas.
• Apoyo a procesos de Gestión Humana, incluyendo documentación, dotación, capacitación e inducción.

Requisitos

• Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistente Administrativa, Secretariado o áreas afines.
• Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos.
• Experiencia en recepción y atención al cliente.
• Conocimientos en gestión documental y administración de archivo.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Deseable experiencia en facturación electrónica.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Itagüí.

Ofrecemos

• Estabilidad laboral mediante contrato a término indefinido.
• Bonificación trimestral por cumplimiento de metas.
• Oportunidad de desarrollar experiencia en una organización del sector industrial.
• Horario: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.