Sales administrative assistant

SOLVO S.A.S; Metropolitana; À distance; COP 44 640 000 - 78 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonificaciones mensuales

Entrenamiento presencial inicial

Trabajo remoto desde Colombia

Résumé du poste

SOLVO S.A.S busca un Sales Process Specialist (SPS) para brindar soporte administrativo y operativo al equipo comercial de Estados Unidos. El rol es de apoyo a procesos, documentación y coordinación interna, con ubicación remota desde Colombia y disponibilidad para oficina Solvo en algunas ciudades.

Durante las dos primeras semanas el entrenamiento será presencial; luego el cargo será 100% remoto. Se espera experiencia en CRM y excelente capacidad organizativa para manejar múltiples tareas y

Qualifications

• Bachiller académico.
• Nivel de inglés B2 o superior.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en roles administrativos, marketing, publicidad o soporte operativo.
• Experiencia con CRM (Salesforce, HubSpot o similares).
• Manejo de Microsoft Office.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Mentalidad analítica y orientación a procesos.
• Actitud proactiva y enfoque en soluciones.

Responsabilités

• Brindar soporte operativo y administrativo a gerentes y representantes comerciales.
• Revisar contratos y documentación relacionada con clientes.
• Coordinar procesos internos para garantizar el correcto avance de las oportunidades comerciales.
• Preparar propuestas, cotizaciones y materiales comerciales.
• Realizar seguimiento a tareas, entregables y fechas límite.
• Apoyar la creación y organización de contenido comercial.
• Mantener actualizada la información en CRM y herramientas internas.
• Coordinar la comunicación entre Operaciones, Marketing, Servicio al Cliente y Finanzas.

Connaissances

Inglés B2

Organización

Atención al detalle

Gestión de múltiples tareas

Pensamiento analítico

Orientación a procesos

Trabajo en equipo

Formation

Bachiller académico

Outils

Salesforce

HubSpot

Microsoft Office

Description du poste

Sales Process Specialist (SPS) | Remote Colombia

¿Te apasionan los procesos, la organización y el trabajo en equipo? Estamos buscando un Sales Process Specialist (SPS) para brindar soporte administrativo y operativo a un equipo comercial de Estados Unidos. Importante: Esta NO es una posición de ventas. Es un rol de soporte para el área comercial, enfocado en procesos, documentación y coordinación interna. Ubicación Remoto desde Colombia Disponible para candidatos en ciudades donde Solvo tenga oficina Durante las primeras 2 semanas el entrenamiento será presencial Posteriormente el cargo será 100% remoto Es posible que el primer día debas asistir a la oficina para recoger tu equipo de trabajo Horario Lunes a Viernes 9:0 a.m. a 6:00 p.m. EST Compensación Salario competitivo Bonificaciones mensuales ligadas al desempeño del vendedor asignado

Principales responsabilidades

• Brindar soporte operativo y administrativo a gerentes y representantes comerciales.
• Revisar contratos y documentación relacionada con clientes.
• Coordinar procesos internos para garantizar el correcto avance de las oportunidades comerciales.
• Preparar propuestas, cotizaciones y materiales comerciales.
• Realizar seguimiento a tareas, entregables y fechas límite.
• Apoyar la creación y organización de contenido comercial.
• Mantener actualizada la información en CRM y herramientas internas.
• Coordinar la comunicación entre diferentes áreas como Operaciones, Marketing, Servicio al Cliente y Finanzas.

Requisitos

• Bachiller académico.
• Nivel de inglés B2 o superior.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en roles administrativos, marketing, publicidad o soporte operativo.
• Experiencia con CRM (Salesforce, HubSpot o similares).
• Manejo de Microsoft Office.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Mentalidad analítica y orientación a procesos.
• Actitud proactiva y enfoque en soluciones.

Perfil ideal

Buscamos una persona organizada, dinámica y con excelente actitud, que disfrute apoyar equipos comerciales, gestionar documentación y asegurar que los procesos se ejecuten de manera eficiente.