Sales administrative assistant

SOLVO S.A.S; Capital; Remote; COP 29,016,000 - 53,568,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Bonificaciones mensuales ligadas alDes

Bonificaciones mensuales ligadas alDes

Job summary

SOLVO S.A.S busca un Sales Process Specialist (SPS) para brindar soporte administrativo y operativo a un equipo comercial en Estados Unidos. El rol no es de ventas, se centra en procesos, documentación y coordinación interna.

Ubicación remota desde Colombia, entrenamientos presenciales durante las primeras 2 semanas. Se requiere Bachiller, inglés B2+, experiencia en roles similares, manejo de CRM y excelente organización.

Qualifications

• Bachiller académico como requisito mínimo.
• Inglés mínimo B2 o superior.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en roles administrativos, marketing, publicidad o soporte operativo.
• Experiencia con CRM (Salesforce, HubSpot o similares).
• Manejo de Microsoft Office.
• Organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Brindar soporte operativo y administrativo a gerentes y representantes comerciales.
• Revisar contratos y documentación relacionada con clientes.
• Coordinar procesos internos para garantizar el correcto avance de las oportunidades comerciales.
• Preparar propuestas, cotizaciones y materiales comerciales.
• Realizar seguimiento a tareas, entregables y fechas límite.
• Apoyar la creación y organización de contenido comercial.
• Mantener actualizada la información en CRM y herramientas internas.
• Coordinar la comunicación entre áreas como Operaciones, Marketing, Servicio al Cliente y Finanzas.

Skills

Organización

Atención al detalle

Multitarea

Análisis de procesos

Education

Bachiller académico

Tools

Salesforce

HubSpot

Microsoft Office

Job description

Sales Process Specialist (SPS) | Remote Colombia

¿Te apasionan los procesos, la organización y el trabajo en equipo? Estamos buscando un Sales Process Specialist (SPS) para brindar soporte administrativo y operativo a un equipo comercial de Estados Unidos. Importante: Esta NO es una posición de ventas. Es un rol de soporte para el área comercial, enfocado en procesos, documentación y coordinación interna. Ubicación Remoto desde Colombia Disponible para candidatos en ciudades donde Solvo tenga oficina Durante las primeras 2 semanas el entrenamiento será presencial Posteriormente el cargo será 100% remoto Es posible que el primer día debas asistir a la oficina para recoger tu equipo de trabajo Horario Lunes a Viernes 9:0 a.m. a 6:00 p.m. EST Compensación Salario competitivo Bonificaciones mensuales ligadas al desempeño del vendedor asignado

Principales responsabilidades

• Brindar soporte operativo y administrativo a gerentes y representantes comerciales.
• Revisar contratos y documentación relacionada con clientes.
• Coordinar procesos internos para garantizar el correcto avance de las oportunidades comerciales.
• Preparar propuestas, cotizaciones y materiales comerciales.
• Realizar seguimiento a tareas, entregables y fechas límite.
• Apoyar la creación y organización de contenido comercial.
• Mantener actualizada la información en CRM y herramientas internas.
• Coordinar la comunicación entre diferentes áreas como Operaciones, Marketing, Servicio al Cliente y Finanzas.

Requisitos

• Bachiller académico.
• Nivel de inglés B2 o superior.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en roles administrativos, marketing, publicidad o soporte operativo.
• Experiencia con CRM (Salesforce, HubSpot o similares).
• Manejo de Microsoft Office.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Mentalidad analítica y orientación a procesos.
• Actitud proactiva y enfoque en soluciones.

Perfil ideal

Buscamos una persona organizada, dinámica y con excelente actitud, que disfrute apoyar equipos comerciales, gestionar documentación y asegurar que los procesos se ejecuten de manera eficiente.