Recepcionista y Asistente Administrativa

Elempleo; Perímetro Urbano Barranquilla; On-site; COP 13,392,000 - 26,784,000; Full time

Job summary

Elempleo busca una persona para cubrir funciones de oficina en Barranquilla. Las tareas incluyen atención de recepción, gestión de correspondencia y apoyo administrativo diario.

Se requiere organización, buena comunicación y capacidad para coordinar reuniones, mantener archivos y controlar suministros. Se ofrece un entorno de trabajo estable y colaboración con diversas áreas.

La posición es presencial y forma parte de un equipo dinámico; se valora proactividad y atención al detalle.

Qualifications

• Experiencia en recepcion y atención telefónica.
• Gestión de documentos y archivo.
• Elaboración de comunicaciones simples.
• Coordinación de agendas y reuniones.

Responsibilities

• Atención de recepción: recibir visitantes, atender llamadas y gestionar correspondencia.
• Apoyo administrativo: manejo de documentos, archivo, impresión y escaneo.
• Agenda y coordinación: apoyar en programación de reuniones y reservas de salas.
• Supervisión del aseo: asegurar limpieza y orden en oficinas y zonas comunes.
• Bienestar de la oficina: revisar suministros y necesidades básicas del personal.
• Control de insumos: inventario y reposición oportuna.
• Apoyo al equipo: asistir a necesidades cotidianas de los colaboradores.
• Proveedores y servicios: coordinar mantenimientos menores y seguimiento de servicios.
• Orden general: reportar daños o faltantes.

Skills

Organización

Comunicación

Atención al cliente

Gestión de documentos

Tools

MS Office

Job description

• Atención de recepción: recibir visitantes, atender llamadas, correspondencia y mensajería.
• Apoyo administrativo: manejo de documentos, archivo, impresión, escaneo, elaboración de comunicaciones sencillas y apoyo a las diferentes áreas.
• Agenda y coordinación: apoyar en programación de reuniones, reservas de salas y coordinación de citas.
• Supervisión del aseo: velar porque las oficinas, baños, cocina y zonas comunes se mantengan limpias y ordenadas; coordinar con el personal de aseo cuando sea necesario.
• Bienestar de la oficina: estar pendiente de café, agua, insumos de cocina, papelería, elementos de aseo y demás necesidades básicas del personal.
• Atención de reuniones: preparar sala, ofrecer café/agua y procurar que los espacios estén adecuados antes y después de reuniones.
• Control de insumos: llevar inventario básico y solicitar oportunamente reposiciones.
• Apoyo al equipo: estar atenta a necesidades cotidianas de los colaboradores y ayudar a mantener un ambiente de trabajo organizado y agradable.
• Proveedores y servicios: recibir proveedores, coordinar mantenimientos menores y hacer seguimiento a servicios relacionados con la oficina.
• Orden general: identificar y reportar daños, faltantes o situaciones que afecten el buen funcionamiento de las instalaciones.