Recepcionista Bogotá D.C

OUTSOURCING SERVICIOS INFORMATICOS S A OUTSOURCING S A; Bogotá; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

OUTSOURCING SERVICIOS INFORMATICOS S A OUTSOURCING S A busca una Recepcionista para brindar apoyo integral en la operación administrativa. Se requiere experiencia mínima de 1 año, dominio de herramientas ofimáticas y buena presentación personal y comunicación.

La función incluye atender visitas, gestionar correspondencia y accesos, apoyar transporte e inventarios de aseo, además de reportar novedades de servicios generales.

Qualifications

• Experiencia: 1 año certificada como recepcionista.
• Conocimientos: herramientas ofimáticas, sistemas básicos, control de inventarios y manejo de caja menor.
• Habilidades: presentación, comunicación asertiva y fluidez verbal.

Responsibilities

• Atender clientes internos y externos presencial y telefónicamente.
• Recepcionar, radicar y distribuir la correspondencia; recibir hojas de vida y remitirlas a Gestión Humana.
• Elaborar y verificar autorizaciones de ingreso y salida de personal y elementos.
• Administrar caja menor y entregas de liquidaciones y proveedores.
• Apoyar operación administrativa y de transporte, controlar inventarios de insumos de aseo y reportar novedades.

Skills

Presentación personal

Comunicación asertiva

Fluidez verbal

Tools

MS Office

Job description

¡Únete a nuestro equipo de trabajo! Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Recepcionista con excelente actitud de servicio, organización y orientación al detalle para brindar apoyo integral en nuestra operación administrativa.

¿Cuál será tu misión?

Atender clientes, gestionar correspondencia y accesos, apoyar transporte e inventarios de aseo y reportar novedades de servicios generales.

Tus principales funciones serán:

• Brindar atención cordial y oportuna de manera presencial y telefónica a clientes internos y externos, direccionando llamadas a las áreas correspondientes.
• Recepcionar, radicar y distribuir la correspondencia, además de recibir hojas de vida y remitirlas al área de Gestión Humana.
• Elaborar y verificar las autorizaciones para el ingreso de personal y la salida de elementos de la compañía.
• Administrar la caja menor y realizar la entrega controlada de cheques de liquidaciones y proveedores.
• Brindar apoyo operativo al área administrativa y de transporte, llevar el control de inventarios de insumos de aseo y reportar novedades de servicios generales.

Requisitos:

• Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia certificada como recepcionista.
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas básicos, control de inventarios y manejo de caja menor.
• Habilidades: Excelente presentación personal, comunicación asertiva, fluidez verbal

¿Qué te ofrecemos?

• Tipo de contrato: Término fijo por 3 meses, con alta probabilidad de renovación según desempeño.
• Horario: Lunes a viernes
• Salario: 1 SMMLV (Salario Mínimo Legal Vigente) + Auxilio de transporte + Todas las prestaciones de ley.