Buyer

Pacifica Continental; Bogotá ciudad; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Pacifica Continental busca un profesional de compras para adquirir bienes y servicios conforme a especificaciones, calidad y presupuesto, asegurando entregas oportunas. El rol involucra negociación de ofertas, emisión de órdenes, seguimiento de cronogramas y coordinación con QA/QC para gestionar no conformidades.

Colaborar con unidades de negocio para optimizar entregas, actualizar SAP y apoyar en la reducción de costos a través de proveedores clave.

Qualifications

• Recibir especificaciones generales y obtener ofertas competitivas de proveedores calificados.
• Negociar y emitir órdenes de compra asegurando cronogramas y entregas.
• Procesar no conformidades con QA y QC para acciones correctivas.

Responsibilities

• Dar seguimiento a órdenes de compra y comunicar estado a stakeholders.
• Trabajar con unidades de negocio para mejorar entregas y actualizar SAP.
• Asistir en consultas de precios y obtener cotizaciones de bienes/servicios.
• Gestionar costos con proveedores y definir alcance con proveedores clave.
• Coordinar alquileres y comunicar estatus de entrega a solicitantes.
• Asistir a reuniones de revisión de negocio y evaluación de proveedores.

Skills

Negociación de proveedores

Gestión de compras

Trabajo en equipo

Conocimiento de QA/QC

Tools

SAP

Job description

Adquirir bienes y servicios requeridos por el negocio según las especificaciones, nivel de calidad, a un precio competitivo y entregados de manera oportuna.

Actividades Clave y Responsabilidades

• Recibir especificaciones generales y obtener ofertas competitivas de proveedores calificados que cumplan con los requisitos de especificación, calidad, presupuesto y cronograma.
• Negociar y emitir órdenes de compra, asegurando que los reportes de cronograma y las promesas de entrega sean mantenidos por los proveedores, comunicando la información al equipo de proyecto/producto y otros stakeholders.
• En conjunto con QA y QC, procesar no conformidades de proveedores para asegurar que se tomen las acciones correctas y se cierren oportunamente.
• Dar seguimiento a las órdenes de acuerdo con los requerimientos de la orden de compra. Trabajar con las unidades de negocio para comunicar y mejorar las entregas cuando sea posible y actualizar SAP en consecuencia.
• Asistir a las áreas usuarias con consultas de precios para la obtención de cotizaciones de bienes/servicios de proveedores.
• Trabajar continuamente con proveedores "clave" para asegurar una definición clara del alcance y programas de reducción de costos. Gestionar y controlar regularmente los costos con los respectivos proveedores.
• Cuando aplique, coordinar los requerimientos de alquiler de los departamentos usuarios con proveedores para actividades de soporte operativo y, cuando corresponda, comunicar el estado de entrega a los solicitantes.
• Asistir al área de cuentas con consultas de facturación que requieran aclaración/aprobación; específicamente con equipos en alquiler y servicios de personal. Contactar a los solicitantes/supervisores para la aprobación de dichas facturas, actualizar SAP con la información correspondiente y devolver las facturas aprobadas al área de cuentas.
• Ejecutar cualquier cambio en las especificaciones informando a los proveedores en consecuencia.
• Asistir al Procurement Manager en reuniones de revisión de negocio con proveedores y apoyar en la evaluación de proveedores en conjunto con el Proceso de Aprobación de Proveedores.
• Apoyar en otras tareas/actividades de compras/departamento según lo indicado por el Procurement Manager, incluyendo proyectos ad hoc según se requiera.
• Asistir a reuniones del departamento relacionadas con el área de responsabilidad para facilitar una óptima integración entre la función de Supply Chain y el negocio.
• Cumplir activamente con el Código de Conducta y las políticas, procedimientos y procesos Antisoborno para asegurar los más altos estándares éticos y minimizar la exposición a riesgos o responsabilidades para la reputación de Expro. Si es necesario, reportar posibles violaciones o conflictos de interés.
• Cumplir activamente y asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, procesos y sistemas de Calidad aplicables. Participar activamente en procesos de mejora de calidad. Identificar y reportar cualquier deficiencia al supervisor y obtener autorización para cualquier desviación de los procedimientos estándar.
• Cumplir activamente con todas las políticas, procedimientos y procesos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE). Promover la conciencia en HSE; asumir responsabilidad y ser accountable por la propia seguridad y la de otros. Demostrar la aplicación personal de los procedimientos HSE en el desempeño diario y cumplir siempre con las 10 Reglas de Seguridad.
• Asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo del Empleado.