Profesional Compras Y Contable

Ofertasynegocios; Bogotá; On-site; COP 40,000,000 - 60,000,000; Full time

Job summary

Alianza por la Solidaridad busca un profesional de compras y contabilidad para asegurar que los procesos de compras y administrativos cumplan los requisitos y políticas de los financiadores y la organización. Coordinará compras, contabilidad y logística, y generará reportes de adquisiciones y pagos.

El cargo requiere experiencia en compras, contabilidad y manejo de SIIGO, con capacidad de negociación de proveedores y seguimiento de contratos para garantizar cumplimiento legislativo y

Qualifications

• Experiencia en compras y/o logística.
• Experiencia en áreas contables.
• Conocimiento y experiencia en manejo de SIIGO u otro programa contable.

Responsibilities

• Velar por que los procesos de compras y administrativos cumplan con los requisitos y procedimientos.
• Gestionar la relación y negociación con proveedores, y búsqueda de nuevos proveedores.
• Cooperar en la coordinación de la operación logística de equipos y entregas a beneficiarios.
• Generar reportes sobre avances en adquisiciones y ejecuciones presupuestales.
• Realizar seguimiento de contratos y actualización de la base de datos de pagos y pólizas.

Skills

Experiencia en compras

Experiencia en contabilidad

Conocimiento SIIGO

Negociación con proveedores

Gestión de logística

Education

Economía/Administración/Contaduría

Tools

SIIGO

Job description

Alianza por la Solidaridad se encuentra en la búsqueda de profesional de compras y contable.

Perfil: Profesionales en economía, administración de empresas, contaduría o formación técnica en contabilidad, administración y finanzas, o carreras afines.

Con experiencia certificada en la funciones descritas.

Experiencia específica en áreas de compras y/o logística.

Experiencia en áreas contables.

Conocimiento y experiencia en manejo de programa contable SIIGO especialmente u otro programa contable, entre otras.

Objetivo del cargo: El/la Profesional de compras y contable será responsable de velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos de compras y administrativos válidos para su contabilización y respectivo pago, así como controlar, organizar y contabilizar la información de la Fundación en su sistema contable garantizando que sea oportuna, esté ajustada a la legislación fiscal y contable en Colombia, las políticas y los procesos establecidos por los financiadores de los proyectos y por la Fundación.Entre otras tendrá las siguientes responsabilidades:

• Desarrollará un plan de control y revisión de cumplimiento de los requisitos de los procedimientos de compras de la organización.
• Ejecutar un plan de trabajo que contemple el seguimiento de los procedimientos de compras en las regionales.
• Revisará aleatoriamente los procedimientos de compras enviados por las regionales de los proyectos asignados de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidos por los financiadores y por la organización.
• Participará de los comités de compras de los procedimientos de compras que desde la coordinación se considere necesario.
• Gestionará la relación y negociación con los proveedores, así como búsqueda de nuevos proveedores en todas las regionales.
• Coordinara la operación logística de equipos móviles y entrega de adquisiciones a beneficiarios de atención humanitarias o intervenciones.
• Generará reportes sobre avances en adquisiciones y ejecuciones presupuestales de cada intervención o misión humanitaria .
• Realizará control de los compromisos de los contratos (a través de cuadro control) para verificar fechas inicio, de vencimiento, pólizas, valor contratado, asignación presupuestal y pagos realzados.
• Revisará y propondrá mejoras y actualizaciones a los procedimientos de compras de la organización de acuerdo a las solicitudes de los donantes o de Aps.
• Tendrá al día la documentación de los procedimientos de compras y administrativos y velará por su cumplimiento.
• Apoyará cuando se requiera en la entrega de documentación relativa a procedimientos de compras, escaneo, envío de documentos originales, entrega de correspondencia a proveedores, control sobre entrega de pedidos, etc.
• Reporte oportuno y manejo de datos de las compras de bienes y suministros actualizado.
• Participación activa en los reportes de los proyectos, Informes y estadísticas.
• Realizará seguimiento de los contratos de civiles de prestación de servicios (a través de cuadro control) para verificar fechas inicio, de vencimiento, pólizas, valor contratado, asignación presupuestal, pagos realzados y su actualización de la base de datos.

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Profesional Compras y Contable Bogotá, Colombia