Auxiliar De Abastecimiento Bogotá D.C

GTC INGENIERIA SAS; Bogotá; Presencial; COP 39.060.000 - 66.960.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GTC INGENIERIA SAS en Bogotá busca Auxiliar de Abastecimiento con funciones de Oficial de Cumplimiento de Riesgos de Proveedores. Serás responsable de asegurar la ejecución oportuna de compras y contratación, manteniendo trazabilidad y cumplimiento normativo.

Participarás en debida diligencia, verificación de proveedores y contratistas, y en la gestión de riesgos a terceros. Coordinarás con áreas internas y apoyarás auditorías de cumplimiento y reportes.

Formación

• Experiencia comprobada en creación de órdenes de compra, contratos y procesos de cumplimiento con proveedores.
• Conocimiento de SAGRILAFT y PTEE (LA/FT/FP).
• Conocimiento de metodologías de riesgo y señales de alerta en vinculación de terceros.
• Manejo de ERP (SINCO, SIIGO, SIESA) y Excel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de facturación electrónica y verificación de seguridad social/ARL.
• Formación o certificación en prevención de LA/FT/FPADM, antisoborno o cumplimiento normativo (SAGRILAFT/PTEE, ISO 37001 o ISO 31000).
• Un año de experiencia en cargos relacionados.
• Educación técnica o tecnólogo relacionada al tema de operaciones/logística o estudiantes de últimos semestres.

Responsabilidades

• Crear y gestionar contratos y órdenes de compra verificando soportes y presupuesto.
• Administrar base maestra de proveedores y seguimiento de desempeño.
• Aplicar debida diligencia a proveedores y contratistas (listas restrictivas).
• Identificar señales de alerta y operaciones inusuales.
• Mantener matriz de riesgos de terceros actualizada.
• Verificar facturas frente a órdenes y contratos; revisar datos bancarios.
• Apoyar auditorías y reportes de cumplimiento.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Ética profesional

Pensamiento analítico

Educación

Técnico o Tecnólogo en operaciones/logística

Herramientas

SINCO ERP

SIIGO ERP

SIESA ERP

Excel avanzado

Facturación electrónica

Descripción del empleo

Oficial de Cumplimiento de Riesgos de Proveedores Descripción de la vacante Buscamos un(a) Auxiliar de Abastecimiento con funciones de Oficial de Cumplimiento de Riesgos de Proveedores, responsable de garantizar la ejecución oportuna y trazable de los procesos de compras y contratación, así como de asegurar que la vinculación de proveedores y contratistas cumpla con los estándares de debida diligencia, cumplimiento normativo y gestión de riesgos de la compañía (SAGRILAFT y PTEE). Serás la primera línea de defensa del proceso de abastecimiento: identificarás, documentarás y escalarás los riesgos asociados a terceros antes de formalizar cualquier relación comercial.

Funciones principales

• Crear y gestionar contratos y órdenes de compra, verificando soportes, aprobaciones y presupuesto.
• Administrar la base maestra de proveedores (datos tributarios, bancarios y de contacto) y hacer seguimiento a su desempeño.
• Aplicar debida diligencia a proveedores y contratistas: verificación de existencia legal, beneficiarios finales y consulta en listas restrictivas (ONU, OFAC/Clinton, PEP).
• Identificar y escalar señales de alerta y operaciones inusuales.
• Alimentar y actualizar la matriz de riesgos de terceros.
• Verificar facturas frente a órdenes de compra/contratos y controlar cambios de datos bancarios de proveedores.
• Apoyar auditorías internas, externas y reportes de cumplimiento.

Requisitos

• Experiencia comprobada en creación de órdenes de compra, contratos y procesos de cumplimiento con proveedores.
• Conocimiento de SAGRILAFT y PTEE (Sistema de Autocontrol y Gestión de Riesgos LA/FT/FP y C/ST).
• Conocimiento de metodologías de riesgo y señales de alerta en vinculación de terceros.
• Manejo deseable de ERP (SINCO, SIIGO, SIESA u otros) y Excel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de facturación electrónica y verificación de seguridad social/ARL.
• Excelente comunicación, organización y atención al detalle.
• Se valora formación o certificación en prevención de LA/FT/FPADM, antisoborno o cumplimiento normativo (SAGRILAFT/PTEE, ISO 37001 o ISO 31000).
• Un año de experiencia en cargos relacionados.
• Nivel de educación técnico o/y tecnólogo relacionadas al tema de operaciones, logística o estudiantes de últimos semestres.

Competencias

• Trabajo en equipo, comunicación efectiva, orientación al detalle, proactividad, criterio ético, confidencialidad y pensamiento analítico.