Practicante Técnico O Tecnólogo

Centro De Empleo Y Talento Colsubsidio; Bogotá; On-site; COP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de aprendizaje

Job summary

CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO busca un practicante de técnico o tecnólogo para iniciar de inmediato en modalidad 100% presencial, en horario de oficina.

Se requiere bachiller académico y la carta de aval del Sena o instituto para prácticas. El puesto ofrece contrato de aprendizaje y experiencia en archivo y atención al cliente dentro de la dependencia de la organización. Además, se espera manejo de información, gestión documental y uso de herramientas TIC para apoyar a la dependencia.

Qualifications

• Práctica inmediata disponible.
• No haber tenido contrato de aprendizaje o aval Sena.
• Trabajo 100% presencial, horario de oficina.
• Carta del Sena o instituto avalando prácticas.
• Bachiller académico.

Responsibilities

• Registrar, preparar, ordenar, clasificar y archivar información y correspondencia.
• Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.
• Elaborar y apoyar al personal en la transcripción, informes y documentos.
• Digitar y transcribir información, revisar textos.
• Registrar equipos asignados al personal.
• Informar sobre reglas y procedimientos de la empresa.
• Clasificar documentos para microfilmación y facilitar documentos.
• Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
• Recepcionar llamadas y entregar mensajes.
• Apoyar trámites administrativos y proyectos.
• Mantener listas de acceso de registros clasificados.
• Desempeñar funciones afines.

Skills

Servicios de oficina y administrativos

Servicio al cliente

Recursos humanos y de personal

Manejo de las TIC

Servicio a la persona y humanización

Bibliotecología, información y archiv-

Education

Bachiller académico

Job description

PRACTICANTE DE TECNICO O TECNOLOGO CUALQUIER ÁREA, CON DISPONIBILIDAD PARA TRABAJAR INMEDIATAMENTE QUE NO HAYA TENIDO CONTRATO DE APRENDIZAJE

Estudiantes que puedan realizar su practica de manera inmediata.

Requisitos:

1. No haber tenido contrato de aprendizaje o si ya se tuvo contrato que tenga el aval del Sena para seguir la cadena de formación.
2. Poder iniciar practicas de manera inmediata.
3. El trabajo es 100% presencial, en horarios de oficina.
4. Tener la carta por parte del Sena o instituto dando el aval de realizar practicas.
5. Bachiller académico.

Funciones:

• Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
• Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
• Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
• Registrar equipos asignados al personal.
• Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
• Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
• Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
• Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
• Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
• Mantener listas de acceso de registros clasificados.
• Desempeñar funciones afines.

Conocimientos:

• Servicios de oficina y administrativos
• Servicio al cliente
• Recursos humanos y de personal
• Manejo de las TIC
• Servicio a la persona y humanización
• Bibliotecología, información y archivología

Destrezas:

• Comprensión de lectura
• Escucha activa
• Redacción de textos
• Comunicación asertiva
• Relaciones interpersonales
• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio
• Gestión del tiempo
• Trabajo bajo presión
• Flexibilidad y adaptabilidad
• Proactividad
• Seguir instrucciones

Condiciones laborales:

• Se brinda contrato de aprendizaje
• Horario de oficina de lunes a viernes, sábados ocasionales (42) horas semanales
• SMLV + prestaciones de ley.