Practicante Administrativo

Agencia De Empleo De Colsubsidio; Bogotá; On-site; COP 11,160,000 - 14,508,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de aprendizaje

Job summary

La Agencia de empleo de Colsubsidio busca practicantes administrativos o contables (técnico o tecnólogo) que puedan iniciar la práctica de inmediato. La posición es 100% presencial y se desarrolla en horario de oficina, con contrato de aprendizaje.

Requisitos: bachiller académico, carta del Sena u otra institución que avale las prácticas, y disponibilidad para empezar ya. Funciones incluyen registrar, clasificar, atender clientes internos y externos, y apoyar informes y trámites administrativos.

Qualifications

• Contar con bachiller académico y estar disponible para iniciar prácticas.

Responsibilities

• Registrar, preparar, ordenar, clasificar y archivar información y correspondencia.
• Clasificar, abrir y enviar correos y hacer seguimiento a la correspondencia.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.
• Elaborar y apoyar en informes y documentos de la unidad administrativa.
• Digitar y transcribir información en ordenadores y revisar textos.
• Informar al personal y público sobre reglas y procedimientos.
• Fotocopiar documentos para distribución y archivo.
• Recepcionar llamadas y entregar mensajes.
• Apoyar proyectos y trámites administrativos.
• Mantener listas de acceso de registros.
• Desempeñar funciones afines.

Skills

Atención al cliente

Gestión de archivos

Redacción de textos

Manejo de TIC

Trabajo en equipo

Organización

Comunicación asertiva

Proactividad

Education

Bachiller académico

Tools

Sistemas de gestión documental

Job description

Practicante Administrativo o contable técnico o tecnólogo, estudiantes que puedan realizar su practica de manera inmediata.

Requisitos

1. No haber tenido contrato de aprendizaje o si ya se tuvo contrato que tenga el aval del Sena para seguir la cadena de formación.
2. Poder iniciar prácticas de manera inmediata.
3. El trabajo es 100% presencial, en horarios de oficina.
4. Tener la carta por parte del Sena o instituto dando el aval de realizar prácticas.
5. Bachiller académico.

Funciones

• Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
• Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
• Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
• Registrar equipos asignados al personal.
• Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
• Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
• Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.
• Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
• Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
• Mantener listas de acceso de registros clasificados.
• Desempeñar funciones afines.

Conocimientos

• Servicios de oficina y administrativos
• Servicio al cliente
• Recursos humanos y de personal
• Manejo de las TIC
• Servicio a la persona y humanización
• Bibliotecología, información y archivología

Destrezas

• Comprensión de lectura
• Escucha activa
• Redacción de textos
• Comunicación asertiva
• Relaciones interpersonales
• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio
• Gestión del tiempo
• Trabajo bajo presión
• Flexibilidad y adaptabilidad
• Proactividad
• Seguir instrucciones

Condiciones laborales

• Se brinda contrato de aprendizaje
• Horario de oficina de lunes a viernes, sábados ocasionales (42) horas semanales
• SMLV + prestaciones de ley.