Practicante Técnico en Auxiliar Administrativo

IntouchCX; Bogotá ciudad; On-site; COP 11,160,000 - 16,740,000; Full time

Benefits offered by this job

EPS

ARL

Job summary

IntouchCX está buscando un Aprendiz / Auxiliar de Recursos Humanos en Bogotá para apoyar procesos de onboarding, contratación y gestión documental, garantizando calidad en el manejo de herramientas y registros de personal.

La función implica apoyo en trámites de seguridad social, archivo de documentación y seguimiento de procesos de retiro, con un enfoque en servicio hacia los colaboradores y el cumplimiento de normativas internas.

Qualifications

• Estudiante de programa Técnico o Tecnólogo en Recursos Humanos, Gestión Administrativa o afines.
• Indispensable: habilitado para firmar contrato de aprendizaje (etapa productiva).
• Alto nivel de atención al detalle, responsabilidad y vocación de servicio.

Responsibilities

• Apoyo en onboarding y contratación: registrar asistencia y apoyo en entrega de herramientas.
• Gestión documental y archivo: organizar y archivar documentos del área de reclutamiento.
• Gestión de seguridad social: vinculación y desvinculación en Cajas de Compensación y ARL a nivel nacional.
• Procesos de retiro: gestionar renuncias y finalización de contratos.
• Auditoría y cumplimiento normativo (PCI): rondas para garantizar cumplimiento de normativas de seguridad.

Skills

Atención al detalle

Orientación a servicio

Education

Técnico o Tecnólogo en RRHH / Gestión Administrativa

Job description

Únete a nuestro equipo como Aprendiz / Auxiliar de Recursos Humanos

Propósito del cargo: En este rol, serás una pieza fundamental para conectar a las personas con la compañía. Tu labor ayudará a agilizar los procesos del área, disminuyendo márgenes de error y garantizando una alta calidad en tareas que impactan directamente la vida, salud y seguridad de nuestros colaboradores. Buscamos a alguien con disposición de aprender y participar activamente en la creación de un ambiente de trabajo agradable y eficiente, entendiendo que cada tarea operativa tiene un gran impacto humano y estratégico.

Tus principales funciones serán:

Apoyo en Onboarding y Contratación

• Apoyar el registro de asistencia durante la orientación de nuevos agentes.
• Entregar contratos para firma y realizar acompañamiento al personal (Staff y Aprendices) para la entrega de sus herramientas de trabajo.

Gestión Documental y Archivo

• Recibir, organizar y archivar documentación del área de reclutamiento.
• Crear y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales del personal (Staff, Aprendices y Operaciones).
• Escanear y archivar contratos, documentos de entrega de herramientas, afiliaciones a seguridad social, vacaciones y novedades operativas (cambios de horario, promociones, otrosíes).

Gestión de Seguridad Social

• Realizar procesos de vinculación y desvinculación en Cajas de Compensación y ARL a nivel nacional para Agentes, Staff y Aprendices.

Procesos de Retiro

• Gestionar y enviar la documentación correspondiente a renuncias, culminación de contratos a término fijo, mutuos acuerdos y finalización de prácticas académicas.

Auditoría y Cumplimiento Normativo (PCI)

• Realizar rondas diarias en las áreas de operación para garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad (uso obligatorio del carné, restricción de alimentos, prohibición de dispositivos inteligentes personales y gorras).

Requisitos

• Estudiante de programa Técnico o Tecnólogo en Recursos Humanos, Gestión Administrativa o afines.
• Indispensable: Estar habilitado para firmar contrato de aprendizaje (etapa productiva).
• Alto nivel de atención al detalle, responsabilidad y vocación de servicio.

Beneficios

• Oportunidad de aprendizaje real y significativo en procesos clave de Recursos Humanos.
• Acompañamiento continuo para el desarrollo de tus habilidades profesionales.
• Todas las prestaciones de ley correspondientes al contrato de aprendizaje (EPS y ARL).

Compromiso con la Inclusión: Promovemos la diversidad, la equidad y la igualdad de oportunidades. Esta vacante está abierta y da la bienvenida a personas en condición de discapacidad.

¡Únete a nosotros y ayúdanos a construir el mejor ambiente para nuestros colaboradores!